Modello di documentazione del progetto
Una documentazione efficace del progetto è la base di una gestione efficace. Questo modello aiuta a completare e tenere conto della documentazione necessaria per ogni fase di un progetto. Personalizza questo modello di documentazione del progetto per tenere traccia di ogni documento, di ogni versione del documento, della parte responsabile e dello scopo del documento. Quindi, spunta ogni attività man mano che la completi.
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Modello per il monitoraggio della documentazione edilizia
La complessità dei progetti edilizi è direttamente correlata alla quantità significativa di documentazione necessaria nel corso del progetto. Dai disegni e la pianificazione alle approvazioni e ai report, utilizza questo modello per tenere traccia di ogni documento, riferimento alle specifiche, proprietari dei documenti, date di richiesta e ricezione e posizioni dei documenti per trovare facilmente tutta la documentazione di progetto richiesta.
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Modello per il monitoraggio della documentazione per subappaltatori
I cantieri assumono regolarmente subappaltatori specializzati per completare gli incarichi per un progetto, compresi i lavori idraulici, di verniciatura ed elettrici. Usa questo modello di documentazione per subappaltatori preimpostato per raccogliere, organizzare e tenere traccia dei documenti durante ogni fase. Il modello include anche spazi dedicati per il nome dell'azienda e le informazioni di contatto, i contratti, l'ambito del lavoro, le licenze, le date chiave, i disegni del negozio e altro ancora.
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Modello di documentazione del progetto software
Il ciclo di vita dello sviluppo software richiede documentazione tecnica in ogni fase. Dalla fase di pianificazione al rilascio del prodotto, utilizza questo modello personalizzabile di documentazione del progetto software per tenere traccia di documenti di progettazione, piani e standard di test, guide per l'utente finale, guide all'installazione, report finali e altra documentazione essenziale.
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Modello di documentazione del progetto Agile
Un approccio Agile alla documentazione è minimalista, adattivo e continuo. Utilizza questo modello pre-costruito per assicurarti che il tuo team soddisfi gli obiettivi di iterazione registrando lo stato di ogni documento, la parte responsabile del completamento e dove localizzare il documento stesso.
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Modello di documentazione del progetto per sito web
Dalle linee guida di marchio e stile alle specifiche tecniche, un progetto web ha molte parti in movimento che richiedono una gestione intenzionale della documentazione. Usa questo modello per raccogliere tutta la documentazione essenziale in un luogo centrale per assicurarti che tutti siano aggiornati. Questo modello personalizzabile consente di organizzare i documenti chiave per categoria, con spazio per i riferimenti alle specifiche, la proprietà, l'ubicazione e le date di richiesta e ricezione.
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Modello di documentazione del progetto IT
Quando si parla di documentazione per un progetto IT, tieni presente che la qualità va oltre la quantità. Assicurarsi che la documentazione depositata sia veramente utile e supporti direttamente il deliverable del progetto IT farà risparmiare tempo e risorse preziose. Scarica questo modello di documentazione di progetto IT preimpostato per tenere conto di documenti importanti, dalla proposta di concetto ai report di chiusura del progetto, date delle richieste, proprietà, date di ricezione e luogo.
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Modello di documentazione del progetto di data science
Con la crescita accelerata dell'analisi dei dataset nei campi del calcolo e della tecnologia, le organizzazioni devono disporre di strumenti migliori per scoprire grandi quantità di informazioni sui comportamenti e le tendenze degli utenti. Questo modello personalizzabile tiene conto di ogni documentazione critica nel tuo progetto di data science, dal data mining alla visualizzazione. Questo modello fornisce anche spazio per gestire le richieste di documenti, la proprietà, la posizione e altro ancora.
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Modello di documentazione di progetto di miglioramento qualità
Il miglioramento continuo della qualità (CQI) è fondamentale per migliorare i processi e i risultati in qualsiasi organizzazione sanitaria. Sia che il tuo programma o progetto QI comporti il miglioramento della sicurezza dei pazienti, la tenuta dei registri o la riduzione degli sprechi, questo modello personalizzabile ti aiuta a organizzare e tenere traccia dei documenti chiave. Usa questo modello per delineare il background del progetto, le strategie di implementazione, le tempistiche e i piani di formazione e tenere traccia della proprietà e della posizione della documentazione del progetto durante ogni fase.
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Modello di documentazione del progetto di istruzione
Una quantità significativa di tempo e risorse va dedicata allo sviluppo di un progetto di istruzione di qualsiasi dimensione. Dalla produzione di un budget e una programmazione adeguati allo sviluppo di materiali e vari requisiti, questo modello di documentazione di progetto di istruzione pre-costruito ti aiuterà a mantenere i tuoi documenti organizzati. Usa questo modello per monitorare lo stato dei documenti per categoria e aggiungere informazioni su proprietà, luogo, date delle richieste e altro ancora.
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Modello di documentazione di progetto di sistema di gestione delle librerie
Un sistema di gestione efficiente delle biblioteche è essenziale per le operazioni quotidiane. A causa dei vari componenti e utenti, lo sviluppo del sistema può essere complesso e coinvolgere molte parti in movimento. Questo modello pre-costruito di documentazione del progetto di biblioteca offre spazio per includere dettagli come l'ambito del progetto, gli standard seguiti, i requisiti di sistema, la pianificazione e la posizione della documentazione chiave durante ogni fase del progetto.
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Qual è lo scopo di una documentazione di progetto?
La documentazione del progetto è l'atto di registrare o documentare i dettagli chiave in ogni fase di un progetto e di depositare questi documenti per un facile recupero. Una documentazione efficace è essenziale per assicurarti di soddisfare i requisiti del progetto e serve anche una registrazione tracciabile delle attività completate, del loro completamento e di chi è stato coinvolto nel processo.
Quali sono i documenti chiave necessari per ogni fase di un progetto?
I project manager esperti comprendono l'importanza della documentazione metodica del progetto e risparmiano tempo prezioso utilizzando modelli standard per i documenti. Anche se la documentazione richiesta può variare a seconda del progetto o del settore, di seguito sono riportati i documenti standard chiave necessari per ogni fase di un progetto:
- Pre-avvio:
- Fase 1: avvio
- Fase 2: definizione e pianificazione:
- Fase 3: lancio o esecuzione:
- Fase 4: prestazioni e controllo:
- Fase 5: chiusura progetto:
Per saperne di più sulla gestione di ogni fase di un progetto, leggi l'articolo"Demistifying the 5 Phases of Project Management."
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