Modello di project charter
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Utilizza questo modello completo e facile da compilare per standardizzare il processo di creazione del project charter. Il modello ha varie sezioni in cui è possibile fornire i dettagli generali del progetto. Nella sezione Panoramica del progetto, specifica i problemi che il progetto mira a risolvere, nonché lo scopo, il business case, gli obiettivi, i parametri e i deliverable previsti. Nelle sezioni rimanenti, illustra l'ambito del progetto, la programmazione provvisoria, le risorse, i costi, i benefici, i clienti, i rischi, i vincoli e le ipotesi.
Per ulteriori risorse e informazioni, consulta questa guida completa per redigere un project charter efficace.
Modello di project charter per metodo Six Sigma
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Migliora la qualità e il tasso di successo dei tuoi progetti con questo modello di project charter per metodo Six Sigma. Il modello è precompilato con assegnatari Six Sigma a livello di cintura (ad esempio "cinture verdi assegnate", ecc.) e aiuta a garantire la minimizzazione degli sprechi, la riduzione dei costi e il miglioramento della posizione concorrenziale sul mercato. Con questo modello completo puoi definire l'ambito del progetto, stabilire una programmazione proposta, assegnare risorse, elencare i costi del progetto e definire eventuali rischi potenziali, vincoli e ipotesi. Utilizzando questo modello, puoi migliorare le prestazioni e i deliverable del tuo progetto.
Per ulteriori risorse sull'applicazione del metodo Six Sigma ai propri project charter, leggi questo articolo sul project charter per metodo Six Sigma.
Modello di project charter per metodo Agile
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Questo modello di project charter per metodo Agile fornisce i concetti fondamentali per pianificare ed eseguire con successo progetti software iterativi. Il modello include i componenti fondamentali di un progetto Agile, come il champion del progetto, lo sponsor del progetto, gli stakeholder, le date di inizio e fine e altro ancora. In sintesi, questo modello di project charter per metodo Agile è una risorsa eccellente per i project manager e gli Scrum master che desiderano pianificare i deliverable per un progetto software in modo efficace ed efficiente.
Se desideri saperne di più su come chiarire la visione del tuo progetto con la metodologia Agile, consulta questa guida completa alla creazione di project charter per metodo Agile.
Modello di project charter per l'edilizia
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Personalizza il tuo project charter per l'edilizia con questo modello facile da usare. Inizia definendo tutte le caratteristiche proposte per il tuo progetto, tra cui lo scopo del progetto, la dichiarazione dei problemi, il business case, gli obiettivi, i parametri del successo e i deliverable previsti. Successivamente, definisci l'ambito del progetto, la programmazione provvisoria e le milestone chiave. Infine, utilizza la sezione Tipo di costo per elencare le tariffe per la manodopera, la quantità e gli importi totali riga per riga. Utilizzando questo modello, puoi pianificare e gestire efficacemente il tuo progetto edile, assicurarti che tutte le informazioni chiave siano acquisite in modo chiaro e conciso e comunicare chiaramente gli obiettivi, l'ambito e il budget del progetto agli stakeholder.
Modello di project charter da una pagina
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Utilizza questo modello di project charter stampabile da una pagina per fornire agli sponsor e ai clienti una panoramica completa del progetto. Inserisci le informazioni generali del progetto, inclusi il problema da risolvere, gli scopi, gli obiettivi e i deliverable. Quindi definisci l'ambito del progetto, la programmazione, le risorse e i costi. Successivamente, descrivi i vantaggi del progetto ed evidenzia eventuali ipotesi, vincoli e potenziali rischi nella sezione Rischi, Vincoli e Ipotesi. Questo aiuta gli stakeholder a comprendere gli obiettivi del progetto, le risorse necessarie e le potenziali sfide.
Leggi questa guida agli elementi di base dei project charter per trovare suggerimenti per migliorarli.
Modello di business case per project charter
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I project manager devono creare un documento dettagliato sul business case per ottenere l'approvazione ufficiale degli stakeholder. Usa questo modello per definire gli obiettivi, i vantaggi e i deliverable del progetto, elencare i proprietari del processo e descrivere l'ambito del progetto. Questo modello è perfetto per i team che hanno bisogno di un metodo completo per indicare le specifiche e le risorse del progetto.
Per ulteriori opzioni, consulta la nostra raccolta di modelli gratuiti di business case.
Cos'è un project charter?
Un project charter è una panoramica di un progetto che può anche fungere da business case. Nella Guida al PMBOK®, il PMI® afferma che i project charter organizzano e documentano le esigenze e i risultati attesi di un progetto.
Questa risorsa è la base sulla quale prendere le decisioni relative al progetto in linea con gli obiettivi aziendali. Dovrebbe includere parametri del successo, attori chiave, obiettivi e un piano per realizzare il progetto. È fondamentale collaborare con i membri del team per definire questi attributi prima di iniziare il progetto.
Cos'è un modello di project charter?
Un modello di project charter è uno strumento per definire gli obiettivi, l'ambito e le risorse necessarie. I project manager possono utilizzare un modello di project charter per delineare il progetto e ricevere il consenso e l'approvazione degli stakeholder.
I team possono anche utilizzare un modello di project charter per definire i metodi migliori per completare con successo un progetto. Garantisce che vengano presi in considerazione tutti i dettagli del progetto, quali i costi, lo scopo, i parametri, i deliverable e il problema da affrontare. Il modello facilita la creazione di un programma provvisorio e delle milestone chiave del progetto.
Componenti chiave del project charter
Un project charter funge da tabella di marcia per il team di progetto, delineandone lo scopo, gli obiettivi e l'ambito. I componenti chiave da includere nel project charter sono gli obiettivi, gli stakeholder, i rischi, i vincoli e le ipotesi.
Un project charter di successo include in genere i seguenti componenti:
- Nome e descrizione del progetto: fornisci un titolo chiaro e conciso per il progetto, seguito da una breve descrizione di ciò che comporterà.
- Scopo e motivazione del progetto: spiega perché il progetto è necessario e come si allinea agli obiettivi strategici della tua organizzazione. Ad esempio, è possibile includere le esigenze rilevanti del mercato, dei clienti o dell'azienda che il progetto mira a soddisfare.
- Obiettivi del progetto: elenca gli obiettivi del progetto. Questi dovrebbero essere risultati quantificabili che segnaleranno il successo del progetto.
Segui la struttura di scrittura degli obiettivi SMART per creare gli obiettivi più efficaci per il tuo project charter. - Ambito del progetto: definisci chiaramente l'ambito del progetto delineando cosa è incluso e cosa non è incluso nel progetto.
- Stakeholder e ruoli: identifica e definisci i ruoli e le responsabilità dei principali stakeholder, come project manager, sponsor, membri del team e reparti pertinenti, per garantire una comunicazione e un coordinamento chiari durante tutto il progetto.
- Deliverable del progetto: specifica i deliverable del progetto, inclusi prodotti, servizi e documentazione, con il maggior numero possibile di dettagli riguardo alle loro caratteristiche, funzionalità e attributi.
- Timeline del progetto: crea una pianificazione del progetto che delinei le date di inizio e di fine, le milestone chiave, le scadenze e qualsiasi dipendenza che potrebbe influire sulla timeline. Assicurati che la programmazione sia di alto livello ma completa.
- Budget del progetto: specifica il budget stimato del progetto, compresi i costi per risorse, materiali e spese, e identifica eventuali ipotesi o vincoli relativi al budget del progetto.
- Rischi e vincoli del progetto: identifica e proponi strategie per gestire i potenziali rischi e vincoli del progetto.
- Ipotesi del progetto: includi un elenco di ipotesi fatte durante lo sviluppo del project charter. Queste possono riguardare la disponibilità di risorse, la capacità degli stakeholder o altre variabili che possono influenzare il progetto.
- Approvazione e firme: ottieni l'approvazione formale e le firme degli sponsor del progetto e dei principali stakeholder per autorizzare il progetto.
- Preparato da: registra il nome e la data di completamento del membro del team che ha preparato il project charter.
Un project charter completo funge da solida base per un'implementazione del progetto e un allineamento degli stakeholder di successo. Mantienila accessibile e aggiornata man mano che il progetto avanza, facendo riferimento ad essa durante tutto il ciclo di vita del progetto per guidare il processo decisionale
Come creare un project charter
Per creare un project charter, definisci innanzitutto lo scopo, gli obiettivi e l'ambito del progetto. Successivamente, fornisci ulteriori dettagli sul progetto, comprese le responsabilità degli stakeholder, i deliverable, le informazioni sul budget, i rischi e i vincoli e le approvazioni.
Ecco le istruzioni dettagliate per creare il tuo project charter:
- Definisci il progetto: in primo luogo, identifica lo scopo e gli obiettivi del progetto. Quale problema si propone di risolvere il progetto? Quali sono i risultati desiderati? Sii specifico per garantire che gli obiettivi del tuo progetto siano misurabili e raggiungibili.
- Identifica gli stakeholder: identifica tutti gli stakeholder che saranno interessati dal progetto, sia interni che esterni. Ciò include i membri del team, gli sponsor, i clienti, i fornitori, e altri soggetti interessati al tuo progetto.
- Determina l'ambito del progetto: definisci i limiti del progetto, compreso ciò che è incluso e ciò che non lo è. Specificare cosa rientra e cosa non rientra nell'ambito del progetto ti aiuterà a gestire le aspettative ed evitare lo scope creep.
- Sviluppa una programmazione del progetto: crea una timeline di alto livello per il tuo progetto, che includa milestone e scadenze chiave. Ciò contribuirà a mantenere il progetto in linea e a garantire che tutti lavorino allo stesso obiettivo.
- Stabilisci il budget: stima i costi associati al progetto, tra cui manodopera, materiali e altre spese. Ciò contribuirà a garantire che il progetto sia finanziariamente fattibile e che le risorse siano assegnate in modo efficiente.
- Assegna ruoli e responsabilità: definisci i ruoli e le responsabilità di tutti gli stakeholder, inclusi project manager, sponsor e membri del team. Ciò contribuirà a garantire che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro e possano lavorare con successo insieme.
- Identifica i rischi: identifica eventuali rischi potenziali per il tuo progetto e sviluppa un piano per mitigarli. Ciò contribuirà a ridurre al minimo l'impatto di eventuali eventi imprevisti sul progetto.
- Ottieni approvazione: una volta completato il project charter, ottieni l'approvazione formale di tutti gli stakeholder.
Seguendo questi passaggi, puoi creare un project charter completo che ti aiuterà a garantire il successo del tuo progetto.
Vantaggi dell'utilizzo di un project charter
Un project charter efficace chiarisce i ruoli e le responsabilità degli stakeholder, previene lo scope creep e allinea i membri del team su aspettative e obiettivi. In breve, un project charter fornisce una roadmap chiara che aiuta a garantire il successo di un progetto.
Questi sono alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un project charter:
- Fornisce una visione chiara: un project charter definisce lo scopo, gli obiettivi e gli scopi di un progetto, creando una visione chiara che il team deve seguire. Ciò garantisce la condivisione degli obiettivi e riduce al minimo la confusione tra i membri del team.
- Definisce l'ambito del progetto: un project charter delinea l'ambito del progetto, definendo cosa è incluso e cosa no. Ciò aiuta a prevenire lo scope creep, che può portare a ritardi e aumento dei costi.
- Incoraggia la collaborazione tra gli stakeholder: un project charter elenca tutti gli stakeholder interni ed esterni coinvolti nel progetto, garantendo la loro inclusione nei processi di pianificazione e implementazione. A sua volta, ciò aumenta la responsabilità del team, la comunicazione e la collaborazione.
- Gestisce le aspettative: un project charter definisce chiaramente gli obiettivi, l'ambito e le timeline del progetto. In questo modo, aiuta a gestire le aspettative degli stakeholder.
- Riduce al minimo i rischi: un project charter include tutti i rischi identificati e delinea un piano per mitigarli, consentendo ai membri del team di anticipare gli ostacoli e ridurre al minimo l'impatto di eventi imprevisti sul progetto.
Fornisce un quadro decisionale: un project charter fornisce un quadro di riferimento per prendere decisioni sul progetto, aiutando il team di progetto a fare scelte informate che si allineano con gli obiettivi e le finalità del progetto.
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