Modello di proposta di modifica
Una proposta di modifica dettagliata descrive il motivo che rende necessario un cambiamento, i risultati e gli impatti previsti, i tempi e le risorse necessarie e qualsiasi altro fattore che deve essere rivisto. Come implica il nome, una proposta di modifica può essere il primo passo in un processo di gestione delle modifiche, delinea il tipo e la portata di un cambiamento e serve a richiedere l'approvazione per progredire con l'implementazione. Questo modello include spazio per aggiungere informazioni descrittive e sezioni per calcolare i costi e i benefici.
Modello di piano di comunicazione per la gestione delle modifiche
Un piano di comunicazione efficace è fondamentale in ogni fase di un progetto e comunicare con gli stakeholder in merito ai cambiamenti può essere particolarmente importante. Proprio come l'analisi degli stakeholder fa parte della pianificazione iniziale del progetto, si applica a eventuali cambiamenti che devono essere implementati durante il ciclo di vita del progetto. Puoi utilizzare questo modello per creare un piano di comunicazione di gestione delle modifiche da integrare nel tuo piano più ampio.
Modello di registro di gestione delle modifiche
Un registro della gestione delle modifiche monitora chi ha richiesto quali modifiche e quando, lo stato della richiesta di modifica, la sua priorità e le informazioni sull'esito. A seconda di quanto esaustivo hai bisogno che sia il registro, puoi includere altri dettagli come il tipo e l'impatto della modifica. Questo modello di registro è stato progettato per tenere traccia delle informazioni essenziali, in modo che le richieste di modifica possano essere facilmente prioritizzate, affrontate e recensite in seguito.
Modello di valutazione dell'impatto di una modifica
Prima che una richiesta di modifica possa essere approvata, deve essere analizzata per un impatto potenziale. Una valutazione dell'impatto esamina in che modo le persone, i sistemi e il processo saranno interessati da un cambiamento e il probabile livello di impatto. Può esaminare la tempistica dell'impatto, i rischi che devono essere considerati e le azioni che possono aiutare a mitigare l'impatto. Questo modello può essere utilizzato per valutare le modifiche da solo o in aggiunta a un piano di gestione come informazione di supporto.
Modello di piano per la gestione delle modifiche organizzative
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I cambiamenti organizzativi influenzano gli individui, i gruppi e l'organizzazione nel suo insieme. La pianificazione strategica può aiutare ad anticipare la resistenza dei dipendenti o di altri stakeholder e di fornire informazioni sulla gestione di qualsiasi resistenza che non può essere evitata. Avere un piano di comunicazione chiaro può aiutare a raccogliere feedback dai dipendenti e a garantire la partecipazione attiva degli sponsor di progetto e di altri leader. La pianificazione, l'implementazione e i processi di miglioramento sono tutti aspetti importanti del cambiamento organizzativo di successo, sia in termini di un processo di transizione uniforme che per creare cambiamenti duraturi. È possibile utilizzare questo modello per creare un piano di gestione delle modifiche organizzative dettagliato che affronta tutti gli aspetti del processo di modifica.
Modello di richiesta di modifica
Scarica il modello di richiesta di modifica
Un modulo di richiesta di modifica è un documento standard nella gestione delle modifiche e può includere informazioni sul progetto, la modifica da richiedere, i dettagli di valutazione e l'esito. Questo modulo può essere utilizzato per avviare un processo di controllo delle modifiche e per documentare le richieste di modifica chiuse. Puoi modificare questo modello di richiesta di modifica per includere qualsiasi dettaglio necessario per il tuo processo di modifica specifico.
Modello per il processo di gestione delle modifiche
Scarica il modello per il processo di gestione delle modifiche
Compila questo diagramma per riflettere il processo di gestione delle modifiche, dal flusso di richieste alla misurazione e ai report sul risultato. È possibile includere questo diagramma nel piano di gestione delle modifiche per una rappresentazione visiva del processo. Mostrare una ripartizione di ogni fase aiuta a semplificare il processo e fornisce una panoramica istantanea per una facile consultazione.
Modello di politica di gestione delle modifiche
Scarica modello di politica di gestione delle modifiche – WORD
Questo modello di politica di gestione delle modifiche fornisce uno schema per descrivere come verrà gestito un cambiamento, dalla definizione di tipo e ambito di un cambiamento ai ruoli e alle responsabilità dei soggetti coinvolti nella valutazione dei fattori di rischio. È possibile fornire informazioni dettagliate sul processo di controllo delle modifiche e sulle procedure da seguire. Questo modello può essere utilizzato anche per la creazione di un piano di gestione delle modifiche per un progetto specifico.
Evita lo "scope creep" con un piano di gestione delle modifiche
L'ambito di un progetto include tutto il lavoro richiesto per consegnare il risultato finale. Quando le modifiche all'ambito del progetto non sono documentate e controllate correttamente, può derivarne il cosiddetto "scope creep", che spesso inizia con piccole modifiche a un progetto che non sono state esaminate e approvate e diventano così problematiche nel tempo. Per evitare problemi con tempistiche e risultati del progetto, qualsiasi modifica all'ambito del progetto deve essere considerata attentamente per apportare modifiche appropriate e mantenere i progetti in carreggiata. Anche un piccolo cambiamento può influire su più componenti di un progetto, quindi è importante che i project manager possano identificare e affrontare le richieste di modifica man mano che si verificano, tra cui chi o cosa può essere interessato dal cambiamento, come membri del team o altri dipendenti, clienti, requisiti tecnologici o operazioni aziendali.
Una richiesta di modifica esamina questi impatti e i rischi e i vantaggi di una modifica proposta, i requisiti per implementare il cambiamento e altri fattori. Una volta approvata una richiesta di modifica da parte del Consiglio di controllo delle modifiche o degli sponsor del progetto, le linee di base del progetto devono essere modificate per adattarlo e le modifiche devono essere documentate e comunicate agli stakeholder secondo le necessità. Un piano di gestione delle modifiche delinea tutte le fasi di questo processo e aiuta a garantire che le modifiche siano gestite efficacemente e con rischi minimi.
Gestione delle modifiche nelle organizzazioni sanitarie
Esistono molte aree in un'organizzazione sanitaria in cui il cambiamento può portare a un aumento dell'efficienza dei processi, a una migliore soddisfazione dei pazienti e a una maggiore sicurezza dei dati e delle informazioni. La pianificazione di queste modifiche e la revisione dell'impatto che avranno sull'azienda può garantire che i cambiamenti siano benvisti e utili.
Quando avvengono cambiamenti nelle aziende sanitarie, queste sono tenute ad acquisire e mantenere le stesse competenze necessarie per eseguire le attività e fornire assistenza ottimale a pazienti e clienti. Inoltre le aziende sanitarie devono rispettare severe misure di sicurezza, garantendo che tutti i dati e le informazioni sanitarie siano conservate, monitorate e trattate in modo sicuro. Per gestire e adattarsi a tutti i cambiamenti è necessario uno strumento potente, sicuro e che agisca in tempo reale per mantenere l'efficienza aziendale e la sicurezza dei dati.
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