Modello di report sullo stato del progetto
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Un report coerente e completo sullo stato di avanzamento è una componente essenziale per la gestione efficace dei progetti. Assicurati di rispettare gli obiettivi del progetto, utilizzando questo modello personalizzabile di report sullo stato del progetto. Il nostro modello fornisce spazi per riepilogare i rischi, gli ostacoli, le milestone, i risultati raggiunti e le azioni chiave. Include inoltre una sequenza temporale visiva del progetto, per offrirti una visualizzazione immediata degli eventi principali del progetto.
Modello di report sullo stato del progetto One-Page
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Questo modello contiene tutti gli elementi principali del report sullo stato del progetto nel comodo formato di una pagina. Il report di stato preconfigurato fornisce una panoramica dello stato del progetto per categorie (ad es., budget, ambiti, ecc.), sequenza temporale del progetto, rischi chiave e problemi, nonché le segnalazioni, per garantire che tutti gli elementi di azione del progetto vengano presi in considerazione e completati nei tempi previsti. Scopri come creare un report sullo stato del progetto efficace in questo articolo.
Modello di dashboard per report di progetto
Scarica il modello di dashboard per report di progetto - Excel
Avere una visione chiara degli indicatori di alto livello di un progetto e delle prestazioni complessive consente a un project manager di identificare tutte le aree problematiche che richiedono ulteriore attenzione. Scarica questo modello di dashboard del report di progetto per monitorare lo stato dei componenti chiave di un progetto, comprese le attività, i costi e gli elementi in sospeso. Questo modello ti aiuta anche a prendere decisioni per le future iniziative di progetto. Consulta questo articolo per trovare modelli di dashboard Excel gratuiti per tutte le tue esigenze aziendali.
Modello di report sull'avanzamento giornaliero del progetto
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Fornisci agli stakeholder le informazioni dettagliate sullo sviluppo quotidiano di un progetto, utilizzando questo modello di report di avanzamento. Questo modello fornisce spazi per delineare i dettagli di avanzamento, il lavoro completato, le attrezzature utilizzate, i lavoratori in loco, i luoghi delle attività, i ritardi, gli incidenti e altro ancora. Questo report ti consente di confrontare l'avanzamento delle attività con il piano di progetto per mantenere efficacemente la governance.
Modello di report sulle performance del progetto
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Comunica le prestazioni degli elementi chiave del progetto, utilizzando questo modello personalizzabile di report sulle performance del progetto. Descrivi in dettaglio le attività chiave, le scadenze, la qualità del lavoro, i rischi, le performance del budget e altro ancora, per assicurarti di portare a termine i principali deliverable del progetto nei tempi previsti e secondo i piani.
Modello di report di riepilogo del progetto
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Una gestione efficace dei progetti richiede di mantenere le linee di comunicazione aperte (tra il team e il cliente) e che le informazioni presenti siano accurate e aggiornate. Fornisci a tutti gli stakeholder lo stato attuale di progetti chiave, punti di riferimento, escalation del comitato di gestione, progressi ed eventi imminenti, utilizzando questo modello preconfigurato di report di riepilogo del progetto.
Modello di report settimanale sullo stato del progetto
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Questo modello personalizzabile di report settimanale fornisce un'istantanea dello stato del progetto in una determinata settimana. Tieni traccia delle prestazioni complessive e dello stato di ogni componente di ogni progetto, inclusi budget, risorse, ambiti di riferimento, milestone, ostacoli, punti salienti e altro ancora. Questo modello è dotato inoltre di una linea temporale visiva preimpostata, per visualizzare i principali dettagli del progetto a colpo d'occhio.
Modello di report mensile sullo stato del progetto
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Questo modello di report fornisce un'istantanea dello stato degli elementi chiave del progetto in un dato mese. Utilizzate questo modello scaricabile per tenere traccia delle componenti del progetto che sono state completate, in corso, in sospeso o a rischio e per delineare le scadenze e i dettagli del lavoro futuro.
Modello di report a semaforo sullo stato del progetto
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I report a semaforo sullo stato dei progetti sono un modo efficace per visualizzare gli elementi del progetto che richiedono attenzione immediata e una pianificazione aggiuntiva. Utilizza il tasto dell’indicatore a semaforo per definire i parametri di ciò che costituisce uno stato rosso, giallo o verde e assicurati che il cliente e i membri del team siano sulla stessa lunghezza d'onda riguardo a queste condizioni. Questo modello aiuterà a semplificare il processo.
Modello di report sul progetto aziendale
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Un report di progetto aziendale è un documento dettagliato che serve come tabella di marcia per un progetto o un'iniziativa commerciale proposta. Il modello di report di progetto aziendale fornisce una solida base per espandersi in base alle diverse esigenze. Include spazio per un indice, una sintesi esecutiva, le attività chiave del progetto, un'analisi di marketing, un'analisi SWOT, raccomandazioni, appendici e altro ancora.
Modello di report sullo stato del progetto IT
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La gestione dei progetti informatici e le operazioni possono essere complesse e coinvolgere molti attori. Tra il bilanciamento del budget, le modifiche a metà progetto e le esigenze degli stakeholder del progetto, questo modello preconfigurato di report sullo stato del progetto IT ti permetterà di tenere traccia di tutti i componenti chiave del progetto. Questo modello fornisce spazio per le milestone del progetto, le questioni aperte o chiuse, le richieste di modifica, la valutazione delle risorse e lo stato attuale di tutte le principali categorie di progetto. Scopri i suggerimenti fondamentali per la gestione di progetti IT di successo, consultando questo articolo.
Modello di report del progetto edilizio
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Un reporting efficace è un fattore chiave per il successo complessivo di un progetto edilizio. Il modello preimpostato di report sul progetto edilizio include tutti i principali dettagli del progetto quotidiani, come l'avanzamento giornaliero, i materiali e le attrezzature utilizzate, il numero di lavoratori, le ore di lavoro svolte in cantiere, gli ostacoli all'avanzamento e i visitatori ufficiali. Inoltre, il modello include lo spazio per l'ispettore per firmare il report e garantire la conformità complessiva al progetto. Per un'ampia gamma di modelli gratuiti da scaricare per la gestione dei progetti edilizi, visita questa pagina.
Modello di report esecutivo del progetto
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Un report esecutivo di progetto è una visione di alto livello del progetto che evidenzia i progressi fatti, senza entrare nei dettagli del progetto. Usa questo modello personalizzabile di report esecutivo di progetto per comunicare gli elementi essenziali del progetto, inclusi milestone, risultati raggiunti, rischi, problemi, panoramica finanziaria e requisiti del progetto.
Modello di report finale del progetto
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Lo scopo del report finale di progetto è di riepilogare brevemente e chiaramente i risultati di un progetto completato. Questo modello di report finale del progetto contiene un indice, nonché spazi per i nomi e i ruoli dei membri del team, riepilogo progetto, costi, rischi, strategie di comunicazione, risultati di apprendimento, dettagli sulle prestazioni e altro ancora.
Modello di report di progetto per team o reparti
Scarica modello di report di progetto per team o reparti
I team o i reparti possono utilizzare questo report di progetto per comunicare lo stato delle attività del progetto: ovvero, possono indicare se hanno completato un'attività o se è ancora in corso. Usa questo modello per monitorare le attività chiave, i membri del team coinvolti, le scadenze, i punteggi di avanzamento, le segnalazioni che richiedono attenzione e altri sviluppi del progetto, per garantire che i team o i dipartimenti tengano conto degli incarichi e li completino nei tempi previsti.
Modello di report di progetto per stakeholder e partner
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Usa questo report di progetto per fornire agli stakeholder e ai partner principali una visualizzazione di alto livello delle prestazioni complessive di un progetto. Riepiloga brevemente i progressi fatti, i deliverable dei progetti, le date di inizio e di fine, i risultati e altri dettagli importanti del progetto per tenere aggiornati gli stakeholder sui progetti attuali.
Modello di report di post-mortem del progetto
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Questo modello personalizzabile post-progetto dovrebbe essere completato in un workshop composto dai membri chiave del team entro una settimana dalla conclusione dei lavori di progetto. Questo report evidenzia i dettagli del progetto, come i risultati raggiunti, le aree problematiche, le lezioni apprese e altro ancora, per facilitare il processo analitico delle prestazioni di tutti gli elementi del progetto. Dopo aver completato questo modello, lo sponsor del progetto deve sottoscriverlo, per chiudere formalmente il progetto.
Suggerimenti sulla scrittura di un report di progetto
Quando scrivi un report di progetto, attieniti ai fatti e sostieni le tue affermazioni con i dati. Prendi in considerazione l'utilizzo di un modello per strutturare il tuo report e adattarlo al tuo pubblico. Di seguito, abbiamo riportato i principali consigli per la scrittura dei report:
- Conoscere il proprio pubblico: Il tipo e la profondità delle informazioni che comunicherai in un report dipendono dalla natura del tuo pubblico. Ad esempio, i manager e i clienti possono avere una migliore comprensione dei concetti e della terminologia coinvolti in un progetto, rispetto agli stakeholder e al resto del personale. Un reporting efficace dei progetti, pertanto, richiede l'utilizzo del tono e della fraseologia appropriata, sapendo quando condividere dettagli di alto livello rispetto a informazioni specifiche di progetto.
- Strutturare il proprio report: Dopo aver identificato il tuo pubblico e quali componenti del progetto comunicano, organizza i segmenti del report in modo che le informazioni abbiano senso e siano utili per il lettore. Ad esempio, dovresti inserire i dettagli di identificazione e background del progetto quasi all'inizio del report; metti invece i dettagli riassuntivi verso la fine.
- Fornire soltanto i fatti: Il report dovrebbe rimanere obiettivo e libero dal bias personale, indipendentemente dall'esecuzione del progetto con o senza successo. Se è necessario un parere, dovrebbe essere indicato chiaramente e inserito in un segmento separato del rapporto. Inoltre, i grafici, le metriche e altri dati sulle prestazioni presenti nel report dovrebbero essere accurati e aggiornati in modo che tali informazioni siano credibili e significative per il lettore.
- Servirsi di un modello: Risparmia tempo nella creazione del tuo report utilizzando un modello personalizzabile per iniziare. I modelli sono utilissimi per standardizzare i processi e puoi adattarli facilmente alle tue esigenze. Usa i modelli gratuiti indicati sopra per le tue esigenze di reporting, quindi consulta questo articolo per ulteriori modelli di gestione dei progetti.
- Utilizzare uno strumento di reporting online: Mantenere lo sviluppo di un progetto allineato agli obiettivi aziendali è fondamentale per gestire i progetti: il successo o il fallimento di un progetto può dipendere notevolmente dagli strumenti impiegati. Utilizza uno strumento online che visualizza i dati in modi diversi (ad esempio., bacheca Kanban, diagrammi di Gantt e i dashboard), mostra lo stato in tempo reale di più progetti, fornisce diversi livelli di autorizzazione e consente di impostare report periodici (tali strumenti possono inviare automaticamente i report periodici con frequenza preimpostata agli stakeholder designati, consentendo ai responsabili di progetto di focalizzarsi su altri punti critici del progetto).
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Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.