Modelli per il monitoraggio di progetti multipli
In un'organizzazione attiva, probabilmente gestirai più progetti (in diverse fasi di completamento) simultaneamente. Scarica uno dei seguenti modelli gratuiti e personalizzabili, disponibili nei formati Excel per tenere traccia dei dettagli di più di un progetto alla volta.
Modello per il monitoraggio di progetti multipli
Ottieni rapidamente una panoramica dello stato delle attività su più progetti. Questo modello evidenzia lo stato, la priorità e le scadenze delle attività e il fatto che gli elementi siano a rischio o meno. È inoltre possibile monitorare la percentuale di attività completate, i costi fissi e le ore stimate ed effettive trascorse. Se lo desideri, puoi anche aggiungere una colonna per le ore fatturate.
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Modello per il monitoraggio del budget per più progetti
Gestisci il budget di più progetti con questo modello. Sfrutta la codifica a colori per visualizzare a colpo d'occhio lo stato delle attività. Tieni traccia dei costi di manodopera e materiali, delle spese di viaggio e d'ufficio e confronta il budget previsto rispetto alle spese effettive. Il modello indica automaticamente se si è sotto o sopra il budget.
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Modello di tracciamento di attività per più progetti
Per gestire un progetto in modo efficace, tu e il tuo team avete bisogno di monitorare lo stato delle attività che contribuiscono ai deliverable del progetto stesso. Utilizza questo modello per il monitoraggio del progetto per registrare lo stato e la priorità dell'attività, la scadenza, il proprietario dell'attività, la descrizione dell'attività, la percentuale di completamento e il costo dell'attività. Personalizza il modello per tenere traccia di tutti i progetti di cui hai bisogno.
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Modelli per il monitoraggio dei problemi di gestione dei progetti
Durante l'esecuzione del progetto, possono verificarsi problemi e modifiche. È importante registrare e tenere traccia di questi problemi per garantire che il team li risolva e anche per registrare la soluzione in previsione dei problemi futuri. L'implementazione di un processo di registrazione dei problemi coerente e l'utilizzo di un documento per il monitoraggio dei problemi sono essenziali.
Modello per il monitoraggio dei problemi di gestione dei progetti
Una dashboard fornisce una panoramica visiva di un progetto. Utilizza la dashboard in questo modello per il monitoraggio dei problemi di progetto per visualizzare rapidamente lo stato dei problemi in sospeso. Il modello combina un elenco di attività con lo spazio per l'assegnatario, le date di scadenza e lo stato dell'elemento. I diagrammi a torta si popolano automaticamente per visualizzare la percentuale di elementi completati per stato e la percentuale di elementi in corso per priorità. È possibile personalizzare il modello per monitorare le informazioni desiderate.
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Modello per il monitoraggio dei problemi semplice
Per motivi di conformità e normative, potrebbe essere necessario registrare il tipo di problema, la data, il segnalatore e la risoluzione di eventuali problemi che si verificano durante un progetto. Questo semplice modello per il monitoraggio dei problemi include tutte le colonne necessarie per iniziare. Puoi anche aggiungere colonne personalizzate per fornire ulteriori dettagli.
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Modello di elenco delle cose da fare codificate a colori
Se disponi di un piccolo team o sei responsabile della risoluzione dei problemi nell'ambito di un progetto più ampio, un elenco di cose da fare o un elenco di attività può essere il modulo giusto per monitorare il lavoro. Questo modello di elenco di cose da fare fornisce spazio per il nome dell'elemento, lo stato e la priorità, l'assegnatario, la data di scadenza e il deliverable. La codifica a colori può aiutarti a differenziare a colpo d'occhio gli elementi a priorità elevata e il relativo stato.
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Modelli per il monitoraggio della gestione dei progetti Excel
Parte della gestione dei progetti include il monitoraggio dell'avanzamento delle attività verso i deliverable finali. Tuttavia, potrebbe essere necessario monitorare anche altri aspetti delle prestazioni del progetto, come i rischi, i KPI e le panoramiche del lavoro e del budget.
Modello dashboard per la gestione dei progetti
Le dashboard offrono un comodo riepilogo delle attività e dello stato non solo per te, ma anche per il tuo team e gli stakeholder. Questo modello di dashboard è pronto per l'uso: elenca le attività del progetto, gli assegnatari, la priorità dell'attività e lo stato dell'attività. Il diagramma di Gantt integrato si aggiorna man mano che si modifica lo stato di ogni attività e i grafici monitorano automaticamente lo stato complessivo, il budget e le voci in sospeso.
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Modello di tracciamento progetti Gantt con WBS semplice
Questo modello per il monitoraggio del progetto segue le attività in base all'ID della struttura di ripartizione del lavoro (Work Breakdown Structure, WBS). L'elenco delle attività annota il proprietario dell'attività, le date di inizio e di scadenza e la percentuale di completamento. Questi dettagli appaiono automaticamente sul diagramma di Gantt che li accompagnano. Leggi "Introduzione alla struttura di ripartizione del lavoro" per saperne di più sul processo.
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Modello per il monitoraggio sprint Agile
I metodi di gestione dei progetti Agile dipendono da sprint ben pianificati. Il project manager Agile deve determinare quali caratteristiche e attività il team deve completare per ogni sprint. Questo modello per il monitoraggio degli sprint acquisisce le informazioni sull'amministrazione del progetto, insieme alle attività relative alle funzioni critiche in ogni sprint, agli assegnatari, alle date di inizio e fine, alla durata e allo stato dell'elemento. Il diagramma di Gantt integrato visualizza quindi automaticamente gli aggiornamenti e ogni sprint è definito con codifica a colori. Scopri di più sulla gestione dei progetti Agile scaricando il nostro e-book gratuito Agile Project Management 101: A Beginner's Guide (Project Management Agile: una guida per principianti).
Scarica il modello per il monitoraggio sprint Agile
Modello per il monitoraggio del percorso critico
Comprendere il percorso critico nella programmazione di un progetto è utile per isolare le relative attività chiave. Questo modello di Gantt con dipendenze mostra le attività, le date di inizio e fine, gli assegnatari e la durata. . Leggi la “The Ultimate Guide to the Critical Path Method” ("Guida definitiva al metodo del percorso critico") per saperne di più su questa tecnica di gestione dei progetti.
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Modello per il monitoraggio dei KPI
Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono misure vitali per il successo di un progetto. I KPI che scegli di misurare variano a seconda dei progetti, ma hanno sempre un impatto sul profitto e sul risultato della tua organizzazione. Questo modello di dashboard riepiloga diversi grafici KPI in un'unica visualizzazione che puoi facilmente condividere con il tuo team e gli altri stakeholder. Utilizza questo modello per tenere traccia dei budget e delle spese pianificati ed effettivi oppure personalizzalo per tenere traccia di altri KPI.
Scarica il modello per il monitoraggio dei KPI
Modello per il monitoraggio dei rischi
Il rischio descrive i potenziali problemi ed eventi che potrebbero abbassare i profitti di un'organizzazione o impedire di raggiungere efficacemente altri obiettivi. All'avvio di un progetto, il project manager determina i rischi potenziali e li registra. Questo modello di registro dei rischi del progetto identifica e descrive ogni rischio, il proprietario, la valutazione e lo stato.
Scarica il modello per il monitoraggio dei rischi
Modelli per il monitoraggio dei costi di progetto
I costi costituiscono uno dei tre vincoli nella gestione dei progetti. Utilizza i seguenti modelli per il monitoraggio del budget del progetto disponibili in Excel per mantenere il budget e per anticipare eventuali rischi di superamento del budget.
Modello per il monitoraggio delle spese dei progetti
Monitorare le spese del progetto è essenziale per rimanere in un budget ed evitare sorprese che potrebbero insidiare potenziali entrate o bonus. Il modello offre un comodo formato online e offline a cui può accedere chiunque disponga delle giuste autorizzazioni. Gli altri formati del modello evidenziano il budget pianificato e quello effettivo e monitorano le spese per attività, annotando i tassi di manodopera oraria, i costi unitari materiali e le tariffe fisse.
Scarica il modello per il monitoraggio delle spese dei progetti
Modello per il monitoraggio del bilancio aziendale
Utilizza questo modello di budget aziendale personalizzabile per tenere traccia di entrate e spese durante l'anno solare. Elenca tutte le tue fonti di reddito e gli importi e specifica le spese per le strutture, i salari e le operazioni.
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Modelli per il monitoraggio dei progetti di edilizia
L'obiettivo di tutti i progetti, compresi quelli edilizi, è quello di produrre un deliverable utilizzabile nei tempi e nel budget. Robusti modelli di tracciamento dei progetti sono essenziali per monitorare le numerose risorse e variabili coinvolte nella costruzione.
Modello per il monitoraggio dei documenti di un progetto edile
I progetti edilizi generano un numero considerevole di documenti. Utilizza questi modelli gratuiti di Excel come promemoria della documentazione del progetto richiesta e come modo per tenere traccia di ogni documento. C'è spazio per i dettagli amministrativi, come i numeri di progetto e di contratto e i nomi dell'appaltatore principale, dell'architetto e del project manager. Il modello è organizzato per fasi del progetto, dalla preparazione della riunione di pre-costruzione alla chiusura del progetto, all'ispezione e all'approvazione. Utilizza le colonne per tenere traccia di chi ha richiesto i documenti, il numero di copie, quando i documenti sono stati richiesti, quando vengono ricevuti e altro ancora.
Scarica il modello per il monitoraggio dei documenti di un progetto edile
Timeline edilizia residenziale con modello di Gantt
Sia che tu sia un appaltatore o un cliente che commissiona un progetto edilizio, questo modello di timeline edilizia residenziale può aiutarti a tenere traccia dei dettagli critici. Personalizza l'elenco delle attività e aggiungi le date di inizio e fine delle attività e la relativa durata. Il diagramma di Gantt nella scheda seguente mostra immediatamente le attività e le timeline.
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Modello di tracciamento del tempo dei progetti
Le timeline del progetto riassumono e visualizzano la struttura di un progetto. Questo modello personalizzabile per il monitoraggio del tempo del progetto elenca le attività e le attività secondarie, le date di inizio e fine, la durata e lo stato delle attività. Quando inserisci e aggiorni questi dettagli, le modifiche si riflettono automaticamente nel diagramma di Gantt integrato.
Scarica il modello di tracciamento del tempo dei progetti
Migliora le prestazioni dei progetti di tracciamento con Smartsheet per la gestione dei progetti
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