Tutto quello che c'è da sapere sulla selezione dei progetti

Piuttosto che concentrarsi solo sui numeri, i metodi di misurazione dei benefici utilizzano questi numeri per riflettere le operazioni quotidiane per un'azienda. Le misurazioni dei benefici riguardano fattori come il costo dell'opportunità di un investimento o tengono conto di considerazioni non finanziarie.

• Analisi dei costi-benefici: con questo metodo, si confrontano i costi di un progetto con i suoi vantaggi. Pensa a una caffetteria vuole aprire una nuova sede. I costi dell'inventario, della formazione, dell'assunzione e della gestione di una nuova sede sono tutti considerevoli. Tuttavia, il vantaggio di una nuova sede può portare a un aumento del fatturato e all'espansione del marchio, aspetti entrambi positivi per l'azienda. 

• Trevor Larson è il CEO di Nectar. "Il punto di partenza più ovvio quando si valutano le diverse iniziative è il rapporto costi/benefici delle opzioni", afferma. "I costi includeranno ciò che si stima essere il fatturato prevedibile dei progetti ai quali non si assegnano priorità."
  
  Per ulteriori informazioni su questo concetto e modelli scaricabili, consulta la nostra pagina di modelli gratuiti di analisi costi/benefici. 
• Periodo di ammortamento: è la misura del tempo necessario per ammortizzare un investimento iniziale. Un progetto con un periodo di ammortamento più breve può essere preferibile a uno con un periodo di ammortamento più lungo; tuttavia, è anche importante considerare i costi e il potenziale di reddito in corso del progetto. Questo metodo è abbastanza semplicistico nella sua portata, in quanto si concentra solo sul flusso di cassa e non riconosce eventuali rischi potenziali coinvolti nel processo.
  
  Nell'esempio della caffetteria, il periodo di ammortamento è la quantità di tempo richiesta per il nuovo negozio per guadagnare abbastanza denaro da recuperare l'investimento iniziale. La costruzione degli spazi, l'assunzione e la formazione del nuovo personale, l'inventario per il nuovo negozio e tutto il resto coinvolto nell'apertura deve essere conteggiato e confrontato con il denaro che il nuovo negozio sta incassando.
• Analisi del flusso di cassa attualizzato: il valore delle entrate di un progetto in futuro (in base a fattori come l'inflazione o il declino del bisogno di un prodotto o di un servizio) può essere una considerazione importante. I progetti più vantaggiosi sono quelli che faranno guadagnare soldi a un'organizzazione molto tempo dopo il suo completamento iniziale.
  
  Considera che la nuova caffetteria si trova in un'ottima posizione, accanto a un campus universitario. Tuttavia, è necessario considerare anche che gli studenti non sono nel campus tutto l'anno, e quando ci sono meno studenti, ci sono meno entrate.
• Valore attuale netto (NPV): il valore attuale netto è la relazione tra il costo attuale di un progetto e il denaro che porta, o il ritorno sull'investimento (ROI). Un NPV più alto è generalmente preferibile e dovrebbe sempre essere positivo. L'NPV prende in considerazione il valore temporale del denaro e considera l'effetto del flusso di cassa scontato per tutta la durata di un progetto, invece di considerare solo il periodo di ritorno. Per i modelli che ti aiutano a calcolare e tenere traccia del ROI, consulta questa pagina sui modelli e calcolatori ROI per molte discipline.
  
  Ad esempio, un nuovo negozio di caffè in Posizione A costa 25.000 dollari per aprire e si prevede di guadagnare 12.000 dollari all'anno per i prossimi tre anni. Un secondo posto, la Posizione B, costa lo stesso importo per l'apertura, ma si prevede che ogni anno guadagni una quantità di denaro disomogenea nello stesso periodo di tempo: 10.000 dollari il primo anno, 15.000 dollari il secondo e 25.000 dollari il terzo. Con questo in mente, l'NPV della Posizione B può essere preferibile perché l'investimento iniziale viene recuperato più rapidamente rispetto al nuovo negozio in Posizione A.
• Costo opportunità: questa cifra considera il costo di un progetto nella sua interezza, non solo finanziariamente. Questo può includere le risorse fisiche, il tempo impiegato e il tempo di formazione tecnica, nonché altri fattori. Il costo dell'opportunità aggrega il costo totale di un progetto, non solo i costi numerici.
  
  Ad esempio, il costo dell'opportunità considererebbe il costo di spostare baristi esperti da negozi esistenti ben performanti a nuovi negozi, possibilmente riducendo la velocità e la qualità delle bevande presso questi negozi fino a quando i loro sostituti non vengono formati. In questo esempio, i proprietari possono anche perdere clienti che non hanno il tempo di aspettare più a lungo per le bevande o che si sentono molto legati a un particolare barista.
• Modello economico: ogni nuovo sforzo può creare capitale finanziario e sociale per un'azienda. Il valore aggiunto economico (EVA) è il parametro che determina il valore finanziario aggiunto a un'organizzazione dal lavoro o dal completamento di un progetto.
  
  Una nuova caffetteria con buone prestazioni aumenterà gli asset finanziari di un'azienda in base alle entrate che genera e al suo potenziale di creare entrate future.
• Considerazioni non finanziarie: un'organizzazione deve considerare molti fattori non finanziari nella selezione di un progetto. Questi possono includere l'impatto ambientale, l'impatto sociale e del cliente e l'aderenza agli obiettivi e ai valori aziendali. Può essere difficile ponderare questi fattori direttamente rispetto ai fattori finanziari, e spesso saranno presi anche questi in considerazione.
  
  "È come se i costi non tangibili non fossero più importanti [di quelli finanziari]", afferma Larson. "Un'azienda deve anche considerare se un progetto è giusto dal punto di vista strategico, oltre che dal punto di vista finanziario. Il giorno di paga più importante non è necessariamente il migliore per il tuo marchio e la tua posizione a lungo termine come leader del settore. A volte fare qualcosa di interessante o innovativo, anche se il ROI è incerto, è una mossa migliore."
• Tasso di rendimento interno (IRR): Lumen Learning definisce il tasso di rendimento interno come il "tasso di rendimento che rende il valore attuale netto di tutti i flussi di cassa (sia positivi che negativi) da un particolare investimento pari a zero." Ciò può aiutare a determinare quanto può essere redditizio l'investimento in un progetto confrontando l'IRR dei progetti con gli stessi costi di avvio. Un progetto con un IRR più alto è un'impresa più redditizia. Per fare lo stesso esempio, la caffetteria esistente ha bisogno di una nuova macchina per caffè espresso. Il costo iniziale è di 10.000 dollari e il team si aspetta di risparmiare 1.500 dollari all'anno sui tempi e sui costi di manutenzione rispetto alla vecchia macchina. Suddividi il costo iniziale per il risparmio annuale annuo e l'IRR su questo investimento è del 6,7%. Quindi, utilizza questa formula per stimare l'IRR per le diverse macchine e confrontare di conseguenza i risparmi sui costi.
• Modelli di punteggio: questo metodo assegna valori numerici a criteri importanti per l'azienda. Utilizzando un modello o un foglio di calcolo Excel, calcola il punteggio numerico di vari criteri importanti per l'organizzazione rispetto ai punteggi di altre proposte. La proposta di punteggio più alto sarà il progetto con la maggiore rilevanza per l'organizzazione.
  
  La caffetteria ha diversi potenziali progetti sul tavolo che il management deve priorizzare. Lo stesso team è responsabile sia dell'apertura di un nuovo negozio che dell'assunzione di un nuovo area manager. Dopo aver compilato il modello di punteggio, l'opzione di punteggio superiore è assumere un nuovo responsabile di area. La direzione dovrebbe dare priorità a questa attività, il che renderà l'apertura del nuovo negozio ancora più facile in pochi mesi.