Modello semplice di analisi costi benefici per Excel
Questo modello di analisi costi benefici fornisce un semplice foglio di calcolo per elencare e calcolare costi ricorrenti e non, ricavi e altri benefici. Il modello calcolerà i totali per anno e nel corso di cinque anni. Per un confronto rapido, il secondo foglio del modello mostra gli importi totali per ogni tipo di costo e vantaggio elencati nel primo foglio.
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Modello di analisi costi benefici di progetto IT per Excel
Questo modello di analisi costi benefici di progetto è stato pensato con attenzione all'IT e include fogli per creare elenchi completi di costi e benefici nel corso di diversi anni, analizzare i flussi di cassa previsti e confrontare le alternative. Crea un'analisi dettagliata dei costi che prende in considerazione l'intero ciclo di vita del progetto per guidare il processo decisionale e di pianificazione del progetto. È possibile modificare il modello per soddisfare le esigenze dell'analisi particolare.
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Modello a dashboard di analisi costi benefici per Excel
Ottieni una visualizzazione a dashboard della tua analisi costi benefici di facile lettura con questo report visivo. I dati sono rappresentati in un formato a foglio di calcolo e graficamente, il che è particolarmente utile se si utilizza l'analisi costi benefici come parte di una presentazione. Questo modello può essere utilizzato per elencare costi e benefici nel tempo e aiutare a determinare il valore attuale netto (NPV) di un progetto.
Modello di struttura di analisi costi benefici per Word
Se hai bisogno di un report completo di analisi costi benefici in formato Word, questo modello fornisce uno schema dettagliato con tabelle per elencare le cifre. È possibile modificare lo schema per includere informazioni pertinenti all'analisi, come un'introduzione e una descrizione del progetto o delle alternative considerate, le ipotesi e i vincoli, i costi e i benefici particolari che devono essere evidenziati e le raccomandazioni in base ai risultati dell'analisi.
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Diagramma di analisi costi benefici base per Word
Questo diagramma può essere utilizzato per classificare i costi e i benefici di potenziali azioni. Elenca le azioni o le decisioni che stai considerando nella prima colonna, quindi descrivi i costi e i benefici associati a ciascuna di esse. Assegna una posto in classifica a ciascuna opzione in base ai costi e ai benefici totali elencati, quindi confronta queste graduatorie per vedere in che misura i vantaggi superano i costi. Si tratta di un modo semplice di confrontare e dare priorità a delle opzioni.
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Condurre un'analisi costi benefici
A seconda della durata e del tipo di progetto, un'analisi costi benefici può anche dover tenere conto dei costi e dei ricavi che si verificano nel corso di alcuni periodi di tempo e prendere in considerazione come i valori monetari cambiano nel corso del tempo. Questo può essere fatto calcolando il valore attuale netto (Net Present Value, NPV), che misura la redditività di un progetto confrontando i flussi di cassa in uscita con il valore attuale del flusso di cassa futuro. In altre parole, una volta che i valori monetari per tutti i costi e i benefici di un progetto sono stati determinati, può essere applicato un tasso di sconto per convertire le stime del flusso di cassa futuro al valore odierno. Calcolare l'NPV come parte di un'analisi costi benefici può aiutare a tenere conto dell'inflazione e della perdita di ritorno sull'investimento (l'importo di denaro speso su un progetto che potrebbe essere stato speso altrove).
Ci sono tre fasi principali coinvolte nell'eseguire un'analisi costi benefici: identificare i costi, identificare i benefici e confrontarli tra loro. Damo un'occhiata più da vicino a ogni fase del processo.
- Identificazione dei costi - Inizia facendo brainstorming di tutti i potenziali costi, che possono includere attrezzature, stipendi, formazione, costi di viaggio, licenze e altre spese monetarie. Dovresti anche considerare i costi non monetari, come quelli legati alla produttività o ai rischi e alle incertezze che potrebbero influenzare i risultati del progetto o la tua azienda. In definitiva, tutti i costi devono essere assegnati a un valore monetario per completare l'analisi dei costi. Il progetto può richiedere costi una tantum correlati all'investimento o alle spese operative, nonché costi ricorrenti nel ciclo di vita del progetto e oltre. Tutti i valori monetari per i costi che si verificano nel tempo devono essere calcolati in termini di valore attuale per creare stime che siano il più accurate possibile. Potresti anche considerare quali potrebbero essere i costi se scegli di non intraprendere il progetto o se il progetto fallisse.
- Identificazione dei benefici - Come affermato in precedenza, può essere difficile determinare proiezioni accurate sulle entrate e alcuni vantaggi intangibili potrebbero non avere valori monetari chiari, pertanto questa fase può essere più impegnativa rispetto all'identificazione e monetizzazione dei costi. I benefici possono variare dai profitti diretti e da un aumento della produzione finto a un miglioramento nella soddisfazione dei dipendenti o una riduzione dell'impatto ambientale. Come per i costi, i valori assegnati ai benefici devono essere mostrati anche in termini di valore attuale per un'analisi più accurata.
- Confronto costi benefici - Una volta elencati tutti i costi e i benefici, è possibile confrontare i totali per vedere se i costi superano i benefici o viceversa. Se i due totali sono uguali o molto vicini, potrebbe essere necessario controllare i calcoli, assicurarsi che non siano stati trascurati costi o benefici e condurre un'analisi rivista. Quando si confrontano i costi e i benefici, considerate quanto tempo servirà perché i benefici ripaghino i costi. Oltre a considerare la differenza tra i flussi di cassa totali, questo periodo di tempo può anche informare la tua decisione se un progetto è un solido investimento o non vale il tempo e le risorse.
Una volta completata l'analisi, puoi utilizzare le informazioni per fare una raccomandazione per portare avanti un progetto o scegliere un'alternativa e creare un piano d'azione che supporta gli obiettivi aziendali.
Nella prossima sezione troverai modelli di analisi costi benefici in formato Microsoft Excel e Word che possono essere scaricati gratuitamente. Questi modelli forniscono un punto di partenza per lo sviluppo dell'analisi e possono essere modificati secondo necessità. Smartsheet offre anche un modello di analisi costi benefici con funzioni di collaborazione avanzate e vantaggi aggiuntivi, oppure puoi creare il tuo modello per adattarlo alle tue esigenze. Scopri di più sulle opzioni Smartsheet di seguito.
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