Un brief creativo è un breve documento che illustra i punti chiave di un progetto di marketing. In questo articolo scoprirai come scrivere un brief, cosa includervi e troverai modelli di brief creativi scaricabili gratuitamente.

In questa pagina troverai una definizione di brief creativo, i passaggi su come scrivere un brief creativo, le best practice per scrivere un brief creativo, nonché modelli di brief creativo scaricabili gratuitamente.

Modello di brief creativo

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Excel

Questo modello consente di creare un brief creativo dettagliato con la funzionalità di un foglio di calcolo. Tutti gli elementi essenziali sono inclusi, dagli obiettivi e alle linee guida del progetto al budget e alle approvazioni. C'è spazio in questo modello per molte informazioni, ma può essere personalizzato per qualsiasi progetto, sia che si lavori con più deliverable o un'unica attività.

Modello semplice di brief creativo

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Word

C'è qualcosa da dire riguardo alla semplicità. Questo modello di brief creativo offre uno schema base per aiutarti a rimanere concentrato e pianificare in modo efficiente. L'utilizzo di un modello semplice di brief può ricordarti di concentrarti sui punti più importanti da comunicare. La qualità generica di questo modello lo rende adatto a una vasta gamma di progetti e impostazioni aziendali.

Modello di brief creativo per graphic design

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Word

Questo modello di brief creativo è destinato ai professionisti del graphic design. Se sei un graphic designer indipendente che gestisce la sua piccola impresa, un modello di brief creativo può aiutare a stabilire un precedente di comunicazione chiara appena acquisisci un nuovo cliente. Questo modello ha un layout semplice, facile da leggere e modificare, e include tutti gli elementi importanti di un brief di design creativo insieme allo spazio per ulteriori note.

Modello di brief creativo pubblicitario

 

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Questo modello di brief creativo pubblicitario è conciso, ma copre tutti gli elementi essenziali per la pianificazione di una campagna pubblicitaria del marchio. L'obiettivo, il pubblico di riferimento, il tono, la messaggistica e i non negoziabili sono tutti inclusi, insieme agli elementi chiave della pubblicità. Il layout di questo modello consente l'inserimento di molte informazioni in uno spazio relativamente piccolo, che può aiutare un team creativo a produrre una campagna innovativa ed efficace.

Modello di brief creativo per la produzione video

 

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Pianifica il tuo progetto di produzione video con questo modello di brief creativo. È impostato come una serie di domande per aiutare il cliente a identificare gli obiettivi, le esigenze, le risorse e i vincoli. La produzione video può essere costosa e questo brief creativo chiede non valuta solo il budget, ma anche quali attrezzature, personale e altre risorse sono disponibili. Copre un'ampia gamma di informazioni, dalla qualità video alla pianificazione e alla gestione, per aiutare a garantire che il progetto funzioni senza intoppi e soddisfi le aspettative del cliente.

Modello di brief creativo per no profit

 

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Una campagna no profit può concentrarsi sulla crescita dei membri, sull'attirare nuovi donatori, sull'aumentare la consapevolezza pubblica o altri obiettivi. Questo modello di brief creativo è stato progettato per ottenere informazioni dettagliate su un'organizzazione no profit, i suoi obiettivi di marketing, le chiamate all'azione e i requisiti del branding. Usa il modello così come è, o rimuovi o modifica eventuali sezioni che non sono rilevanti per il tuo progetto.

Cos'è un brief creativo?

Un brief creativo è un breve documento che delinea la strategia, i requisiti e la vision per un marchio o un prodotto, nonché le aspettative, gli obiettivi e le risorse necessarie. Le aziende e i freelance spesso utilizzano brief creativi nelle campagne di marketing o pubblicitarie.

In sostanza, un brief è uno strumento di comunicazione che pone le basi per una campagna. Il responsabile dell'account crea il documento in consultazione con il cliente: questo documento collaborativo aiuta a garantire che tutti gli stakeholder del progetto siano allineati sin dall'inizio. Il brief aiuta anche il progetto a funzionare senza intoppi, a rimanere in linea con i tempi e, in ultima analisi, ad avere successo.

Le conseguenze potenziali di non utilizzare un brief creativo includono perdita di tempo e denaro, mancanza di comunicazione con i clienti, più revisioni man mano che il progetto continua a cambiare rotta e una mancanza generale di chiarezza da tutte le parti; tutte cose che possono essere evitate utilizzando un brief creativo. Un brief creativo che sia veramente efficace dovrebbe essere sviluppato in modo tempestivo, così da semplificare la sequenza temporale del progetto, anziché interferire con esso. 

Per iniziare, abbiamo fornito una raccolta di modelli di brief creativo che puoi scaricare gratuitamente. Troverai modelli per la pubblicità, il design grafico, le organizzazioni no profit e altro ancora in formato Microsoft Word, oltre a modelli di brief creativi generali per Microsoft Excel. Abbiamo anche fornito modelli gratuiti di brief creativi in Smartsheet, una piattaforma di esecuzione del lavoro in tempo reale che rende le tue attività di marketing più facili e collaborative rispetto a Excel.

Come scrivere un brief creativo

Scrivere un brief può sembrare scoraggiante, ma si tratta semplicemente di raccogliere informazioni e inserirle in un modello, come quelli di seguito. Per ulteriori informazioni su ogni sezione, vedere "Cosa includere in un brief creativo."

  1. Inizia con una panoramica del background dell'azienda, del marchio, del prodotto e della categoria in cui rientra.
  2. Parla degli obiettivi desiderati e delle sfide previste.
  3. Descrivi il pubblico di riferimento della campagna.
  4. Delinea il messaggio principale e la call to action.
  5. Spiega il tono del progetto.
  6. Percorri la sequenza temporale.
  7. Delinea il budget.
  8. Esamina la concorrenza.
  9. Spiega la strategia media, compresi le linee guida e i materiali di marketing; se necessario, includi i requisiti delle immagini.
  10. Termina con le informazioni di contatto.

Cosa includere in un brief creativo

La maggior parte dei brief creativi richiede le stesse informazioni standard, che si tratti di creare una campagna di annunci, di progettare un logo o di sviluppare un sito web. Questi elementi includono informazioni di base, obiettivi e sfide, pubblico target, calendario, strategia media e altro ancora, come descritto di seguito.

  • Panoramica del background: fornisci informazioni sull'azienda, il servizio e il prodotto per stabilire l'identità del cliente e descrivere il prodotto per cui farai marketing. Descrivi l'azienda e includi tutte le informazioni di background rilevanti (comprese le campagne di marketing precedenti) e qualsiasi altra cosa sul loro prodotto o servizio che è rilevante per l'attuale progetto. 
  • Panoramica della categoria: spiega la percezione attuale del mercato driguardo al marchio, al prodotto e alla categoria di cui fa parte e come intendi utilizzarla per vendere il prodotto. Se il marchio e il prodotto sono percepiti in modo diverso, come lo affronterai? Puoi collegarti a un valore culturale attuale o a un'idea? L'economia ha un impatto (es., dovrebbe promuovere valore o lusso)?
  • Obiettivi e sfide: gli obiettivi devono essere chiaramente definiti, essere collegati agli indicatori chiave di prestazione (KPI) e devono erssere anche SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti, limitati nel tempo) perché forniscono un focus per il resto del progetto. Sia che il cliente voglia vendere più prodotti, aumentare la consapevolezza del marchio o attirare più donatori, questo deve essere chiaramente dichiarato. Potrebbe anche essere presente una call to action. Delinea le sfide previste e una breve descrizione di come saranno mitigate. 
  • Pubblico di riferimento: si tratta della voce più importante dell'elenco: chi è l'acquirente o il pubblico previsto? Ciò può includere informazioni demografiche come l'età, il genere, l'istruzione o il livello di reddito, nonché le informazioni su come utilizzano il prodotto o il servizio del cliente e i dati psicografici su atteggiamenti e sentimenti attuali e desiderati sul marchio, sul prodotto o sul servizio. Spiega la proposta di valore per questo gruppo. Conoscere il tuo pubblico dà forma allo stile e alla messaggistica della tua campagna.
  • Messaggio: si tratta di mettere il messaggio principale della campagna e di solito è uno slogan conciso. Qual è l'idea principale dietro la campagna?
  • Tono: descrivi il tono o l'immagine che si adattano al messaggio o al marchio del cliente.Ci sono alcuni colori, caratteri o immagini che aiutano a comunicarlo Descrivi il tono, che sia sofisticato, divertente o audace e condividi il colore, il marchio e le linee guida di stile.
  • Sequenza temporale: avere una sequenza temporale è fondamentale per la pianificazione di qualsiasi progetto. Se cè necessaria una schedulazione di pubblicità o di pubblicazioni, monitorare in base alle scadenze per ogni deliverable.
  • Competizione:  la comprensione della concorrenza può fornire un quadro più chiaro della posizione del cliente sul mercato, che ti aiuterà a modellare la tua campagna. Descrivi i concorrenti e ciò che offrono e cosa rende il cliente unico nel confronto.
  • Strategia media: elenca i canali utilizzati, il modo in cui saranno utilizzati e perché si prevede che siano efficaci.
  • Informazioni di contatto: compila le informazioni sul cliente in modo che le parti interessate possano contattarlo per saperne di più, nonché le informazioni su chi ha preparato il brief.

Vantaggi dei brief creativi

Un brief mantiene il messaggio focalizzato sul marchio e fornisce una visione ampia dell'azienda, del marchio e del prodotto. Un brief creativo spiega anche il contesto e la categoria di prodotti o servizi. Inoltre, fornisce i seguenti vantaggi e valore:

  • Fornisce alle parti esterne una panoramica rapida del progetto.
  • Riduci i conflitti tra il cliente e il team creativo dell'agenzia allineando le aspettative.
  • Delinea i criteri di successo.
  • Risponde alle domande comuni e fornisce ipotesi.
  • Riduce lo scope creep e la perdita di tempo e promuove la responsabilità indicando i parametri all'inizio del progetto.

Brief creativo di esempio

Best practice per scrivere un brief creativo

Un brief creativo forte garantisce che tutti gli stakeholder del progetto si sentano fiduciosi nella campagna. Oltre a evitare linguaggio tecnico e a collaborare con tutti gli stakeholder, segui le best practice riportate di seguito per assicurarti che il tuo brief sia il più utile possibile.

  • Prima di iniziare, assicurati di avere una forte comprensione del marchio, del prodotto, del pubblico di riferimento e del messaggio.
  • Il formato breve aiuta a distillare il messaggio fino alla sua essenza e a mantenere la messaggistica focalizzata sul marchio. Se il tuo brief è più lungo di un paio di pagine, continua a lavorarci. 
  • Liberati del gergo tecnico, del linguaggio marketing e della fuffa. 
  • I brief creativi non hanno un formato fisso: possono essere incentrati sul testo o orientati visivamente. Utilizza ciò che funziona meglio per te.
  • Le citazioni dei clienti o i gli approfondimenti possono aiutare a guidare il team creativo.  
  • Un'analisi SWOT della competizione può essere utile in molte situazioni. 
  • La collaborazione tra il cliente, il team creativo, il team di account e gli altri garantirà che venga incluso tutto. 

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