Modello di flusso di lavoro per la gestione dei progetti
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Allinea le strategie del tuo progetto, tieni traccia del suo avanzamento e semplificane ogni fase con questo modello scaricabile gratuitamente. Utilizza questo modello per proporre nuovi piani di progetto, ottenere l'approvazione delle principali parti interessate, creare passaggi attuabili per completare il progetto e consegnarlo con facilità. Questo modello è disponibile per il download in formato Microsoft Excel, Word e Visio.
Modello di flusso di lavoro di edilizia
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Per tutti i tuoi progetti edilizi, utilizza questo modello di flusso di lavoro completo per documentare e tenere traccia di ogni fase di un processo molto orientato ai dettagli. Con lo spazio per documentare ogni fase, dalla preparazione della costruzione alla posa delle fondamenta e alla manutenzione, il tuo progetto di edilizia sarà facile da seguire, con passaggi chiaramente enumerati. Questo modello è disponibile per l'uso gratuito in formato Microsoft Excel, Word e Visio.
Modello di flusso di lavoro di reclutamento
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Utilizza questo modello per semplificare il processo di reclutamento della tua azienda e filtrare in modo efficiente curriculum, candidature e potenziali candidati. Questo modello di flusso di lavoro include ogni dettaglio cruciale del processo di reclutamento, come la determinazione dei criteri di selezione, il colloquio con i candidati, la valutazione dei candidati rispetto ai criteri e il follow-up dei candidati dopo la valutazione.
Modello di flusso di lavoro per lo sviluppo di software
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Durante lo sviluppo e l'aggiornamento di nuovo software, utilizza questo modello di workflow per non perdere alcun passaggio critico del processo. Con lo spazio per documentare le sei fasi del processo, tra cui concetto, inizio, iterazioni di costruzione, transizioni, produzione e ritiro, il processo di sviluppo del software sarà sempre coerente, efficiente e completo. Scarica questo modello già pronto nei formati Microsoft Excel, Word e Visio.
Modello di flusso di lavoro per il settore sanitario
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Utilizza questo modello per semplificare il processo sanitario al fine di garantire che ogni paziente riceva l'assistenza migliore e più efficiente per quanto riguarda il suo piano sanitario. Questo flusso di lavoro documenta ogni processo sanitario dall'inizio alla fine, inclusi dettagli chiave come la storia medica e le informazioni vitali, le procedure, i test di laboratorio e gli ordini di prescrizione. Questo modello è disponibile per l'uso gratuito nei modelli Microsoft Excel, Word e Visio.
Modello di flusso di lavoro per la gestione dei documenti
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Utilizza questo modello per gestire, inviare e archiviare documenti, sia nei moduli fisici che digitali. Con lo spazio per includere tutto, dalla creazione del documento alla data di pubblicazione e alla posizione di archiviazione, puoi gestire e tenere traccia di tutti i documenti in modo sicuro utilizzando questo modello di flusso di lavoro semplificato.
Modello di flusso di lavoro per l'e-commerce
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In un mondo dominato dalle transazioni online, puoi utilizzare questo modello per tracciare e documentare ogni aspetto di un acquisto di e-commerce. Visualizza il flusso di lavoro dall'invio alla spedizione dell'ordine e fai riferimento a questo documento per garantire la continuità tra gli ordini. È disponibile in formato Microsoft Excel.
Modello di flusso di lavoro per la contabilità
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Questo modello offre una panoramica completa del flusso di lavoro di un tipico campo finanziario. Utilizza questo modello per documentare i pagamenti in entrata e in uscita, i report finanziari e il budget e le previsioni future. È disponibile per l'uso e la personalizzazione in formato Microsoft Excel e Word.
Modello di flusso di lavoro per l'architettura
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Utilizza questo modello per documentare e tenere traccia del processo associato all'architettura o alla progettazione di un progetto. Questo modello delinea i passaggi necessari per creare un'idea architettonica, ottenere l'approvazione, raccogliere i documenti di autorizzazione appropriati e selezionare un appaltatore generale. Mantieni questa struttura in ogni progetto basato sull'architettura con questo modello di flusso di lavoro gratuito.
Modello di flusso di lavoro del processo di vendita
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Utilizza questo modello per stabilire un piano coerente per la generazione di lead di vendita e il follow-up, assicurandoti di non perdere mai una potenziale opportunità di guadagno. Questo modello include una mappa del processo che indica le campagne di marketing, come seguire i lead qualificati, quali informazioni raccogliere da ciascun lead e come trasformare un lead in un'opportunità di vendita.
Modello di flusso di lavoro di produzione
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Documenta il processo di produzione dall'inizio alla fine per assicurarti che rimanga coerente e completo durante ogni fase del processo. Includi dettagli chiave nell'industria manifatturiera, come fornitori, materie prime, garanzia di qualità e imballaggio, per assicurare che ogni prodotto sia fabbricato con efficienza e precisione.
Qual è lo scopo di un diagramma del flusso di lavoro?
I modelli di flusso di lavoro sono una parte cruciale di ogni azienda, in quanto aiutano a visualizzare il lavoro e il pensiero dietro ogni processo in un progetto più ampio. I modelli di flusso di lavoro mostrano un'illustrazione grafica dei passaggi sequenziali, rendendo la comprensione, la sequenza e l'analisi dei passaggi più semplici ed efficaci per l'utente finale.
Inoltre, imodelli di flussi di lavoro descrivono l'ordine in cui i passaggi devono essere completati in modo visivamente soddisfacente, determinando attività specifiche in un formato strutturato e facile da seguire. È possibile identificare e apportare facilmente modifiche all'interno di un processo per rendere più efficienti anche le situazioni aziendali più comuni.
I modelli di flussi di lavoro indicano come gestire ed eseguire un processo o un progetto e il flusso visivo o il diagramma, che fornisce un formato strutturato, aiuta a rendere il processo ancora più facile da seguire. Acquisisci, visualizza e crea requisiti di processo unici per ogni processo aziendale e verticale, dalla gestione dei progetti all'assistenza sanitaria fino all'edilizia.
Personalizza il tuo modello di flusso di lavoro con colonne, intestazioni, metriche e dati che devi monitorare o includere e documenta le regole mirate per un flusso di lavoro, tra cui l'approvazione, l'ordine di approvazione e i passaggi successivi.
Perché è necessario un diagramma del flusso di lavoro?
Un modello di flusso di lavoro può sembrare ingombrante e non necessario in un processo aziendale, in quanto delinea e dettaglia anche le attività più semplici. Tuttavia, è una risorsa estremamente utile per identificare i dettagli chiave, tra cui:
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Membri del team appropriati per ogni processo
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Aree di miglioramento o un processo che potrebbe aumentare l'efficienza
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Raccolta o monitoraggio dei dati
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Processi di approvazione e stakeholder chiave che forniscono l'approvazione
Inoltre, i modelli di flussi di lavoro possono rendere più comprensibili, chiari e concisi anche i processi più complessi e dettagliati: questo aiuta a non mettere troppa pressione a chi apprende o esegue un processo dettagliato. I modelli di flussi di lavoro possono anche aiutare le aziende e i membri del team a eseguire le operazioni seguenti:
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Mostrare facilmente il flusso tra i passaggi.
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Definire, analizzare e discutere qualsiasi parte del processo.
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Standardizzare un processo e trovare e identificare eventuali lacune.
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Identificare ed eliminare tutti i processi che non aggiungono valore al business.
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Facilitare la comunicazione e il lavoro di squadra tra i membri del team.
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Mantenere tutti sulla stessa pagina su un processo e su quelli che ne derivano.
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Fornire una chiara comprensione di un processo, del motivo per cui viene eseguito e del suo valore aziendale.
Le persone tendono ad allontanarsi dall'uso dei flussi di lavoro per una serie di motivi. Possono essere riluttanti a interrompere un processo già esistente, vogliono mantenere il controllo completo su un processo e provare le cose da soli o vogliono costruire il proprio processo unico che non segua una struttura preformattata.
Tuttavia, i modelli di flussi di lavoro aiutano a fornire coerenza ed efficienza per tutti i processi unici, aumentando il controllo generale e l'efficacia dei processi man mano che vengono eseguiti da altri membri del team.
Funzionalità di un diagramma del flusso di lavoro
I diagrammi del flusso di lavoro possono aiutare le aziende che li impiegano in diversi modi, ad esempio creando un processo di approvazione efficiente, assegnando risorse e partecipanti a parti specifiche del processo, posticipando o riavviando le attività del flusso di lavoro con facilità e progettando condizioni o specifiche del flusso di lavoro.
Oltre ai vantaggi di cui sopra, i diagrammi di flusso di lavoro permettono di:
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Specificare la frequenza delle attività e la quantità di tempo ideale necessaria per completare ogni attività.
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Includere le istruzioni per ogni processo o un singolo passaggio del processo.
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Avviare il flusso di lavoro dopo i passaggi precedenti, automaticamente o manualmente.
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Inviare documenti alle principali parti interessate per l'approvazione dopo il completamento della fase o del processo e creare revisioni una tantum per avere più efficienza in termini di tempo.
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Impostare lo stato di approvazione e assicurarsi che i passaggi vengano eseguiti solo dopo la concessione dell'approvazione.
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Sospendere o interrompere il flusso di lavoro in un passaggio specifico o fino a una data specificata.
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Impostare lo stato del flusso di lavoro e inviare aggiornamenti a tutte le risorse coinvolte.
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Aggiornare i passaggi direttamente all'interno del flusso di lavoro per aumentare l'efficienza.
Creazione di un diagramma o di un modello di flusso di lavoro
Quando inizi a creare il tuo diagramma del flusso di lavoro per il tuo processo aziendale unico, considera lo scopo del diagramma: semplificare un processo o renderlo meno confuso nel complesso.
Assicurati di comprendere l'intero processo, dall'inizio alla fine, e identifica i passaggi di base del processo per assicurarti che siano evidenziati e inclusi nel diagramma. Documenta chiaramente i punti di inizio e di fine del processo e, man mano che procedi, redigi i passaggi che si verificano tra questi due punti del processo.
Cerca modi alternativi per completare ogni processo e assicurati di annotare ogni eccezione all'interno del diagramma. In questo modo darai a te e ai membri del tuo team la flessibilità di personalizzare il flusso di lavoro man mano che prosegue, poiché indicare le eccezioni ti costringerà a mantenere solo i passaggi più efficienti di ciascun processo.
Come creare un modello di flusso di lavoro in Word
Microsoft Word offre un'ampia gamma di modelli di flussi di lavoro gratuiti che è possibile utilizzare per progettare e formattare il proprio modello. Segui i passaggi seguenti per ottenere i migliori risultati:
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Apri Microsoft Word.
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Nella finestra, seleziona l'icona Lampadina nella parte superiore della pagina e cerca "Flussi di lavoro".
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Scegli il link correlato che viene visualizzato nella ricerca "Flussi di lavoro".
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Seleziona un modello di flusso di lavoro adatto alle tue esigenze e fai clic su OK.
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Crea e compila il modello di flusso di lavoro in base al processo aziendale univoco modificando o aggiungendo passaggi.
Come creare un modello di flusso di lavoro in Excel
Microsoft Excel include modelli di flusso di lavoro preformattati all'interno della sua piattaforma, che è possibile scaricare e personalizzare in base alle proprie esigenze. Per accedere a questi modelli, attieniti alla seguente procedura:
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Apri Microsoft Excel.
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Utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore della cartella di lavoro di Excel, cerca "Modelli di flussi di lavoro".
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Nella Cartella di lavoro Modello diagrammi di flusso sono disponibili diversi modelli di flussi di lavoro esistenti.
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Seleziona quello appropriato per le esigenze aziendali e fai clic su Crea per aprire il foglio di lavoro.
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Crea e compila il modello di flusso di lavoro in base al processo aziendale univoco modificando o aggiungendo passaggi.
Come creare un modello di flusso di lavoro in PowerPoint
Microsoft PowerPoint offre una funzionalità unica denominata SmartArt che consente agli utenti di inserire diagrammi di flusso predefiniti direttamente in una diapositiva di PowerPoint. Per accedere a questa funzionalità, attieniti alla seguente procedura sequenziale:
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Apri Microsoft PowerPoint.
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Seleziona la scheda Inserisci nella parte superiore dello schermo nel gruppo Illustrazioni e seleziona SmartArt.
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Nella raccolta SmartArt fai clic sulla scheda Processo . Qui troverai una grande quantità di modelli di diagrammi di flusso.
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Seleziona il modello di processo SmartArt più adatto alle tue esigenze e inseriscilo in PowerPoint.
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Modifica il modello per il processo. Puoi inserire sia testo che immagini all'interno del modello per spiegare e rappresentare in modo efficiente il processo in base alle esigenze.
Come creare un modello di flusso di lavoro in Visio
Visio offre modelli di flussi di lavoro di base e dettagliati che delineano il processo aziendale con forme, immagini e testo. Segui questi passaggi per scoprire come creare il modello di Visio più efficace per la tua azienda:
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Apri Visio e seleziona la categoria Diagramma di flusso, quindi seleziona Diagramma di flusso di base.
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Per ogni fase del processo, seleziona e trascina una nuova forma di diagramma di flusso nel modello.
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Collega le forme del diagramma di flusso semplicemente tenendo il mouse sulla prima forma, selezionando la freccia che si apre dopo alcuni secondi e trascinandola sulla forma a cui desideri collegarla.
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Seleziona una forma e fai clic al suo interno per aggiungere testo e includere informazioni aggiuntive non evidenti dalle sole forme.
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Continua ad aggiungere forme e testo al modello fino a quando il processo aziendale non viene completamente spiegato tramite il modello di flusso di lavoro visivo di Visio.
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