Modelli gratuiti di pianificazione delle risorse

La pianificazione delle risorse è un'attività ordinaria con l'abilità straordinaria di trasformare un progetto da un'idea a un'azione ed è essenziale ai progetti in tutti i settori. In questo articolo scoprirai di più sul concetto di pianificazione delle risorse e troverai modelli scaricabili gratuitamente in formato Microsoft Word e Excel per i piani di gestione del personale, l'assegnazione delle risorse di progetto IT, la pianificazione degli sprint Agile e molto altro.

 

Modello di pianificazione delle risorse Agile

 

 Modelo de Planejamento de Recursos Ágeis

  Scarica il modello in formato Excel
Questo modello di pianificazione della capacità delle risorse include un diagramma di Gantt per visualizzare e pianificare le risorse per i cicli di sprint nei progetti software Agile. Usa questo modello per riprodurre in un grafico le risorse per lo sviluppo del software per quantità e tipo di competenza (ad esempio, PM, analisti, sviluppatori, progettisti, product manager, amministratori, ecc.). Modifica il modello per visualizzare la distribuzione dei tempi e delle attività del tuo team nel calendario dei cicli di sprint Agile (qui espressi in intervalli di due settimane).

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Modello di pianificazione delle risorse di progetto

 

 Modello di pianificazione delle risorse del progetto

  Scarica il modello in formato Excel

Usa questo modello di pianificazione delle risorse per gestire più tipi di scenari di gestione dei progetti e del portfolio. Pianifica le risorse umane e non (il materiale, le attrezzature) in sezioni separate per un'analisi facile in base a ogni fase del progetto, dall'origine alla realizzazione. Pianifica e stima i costi per i dipendenti a tempo pieno, i consulenti freelance, il personale temporaneo, il software, l'hardware e molto altro.

Modello di pianificazione delle risorse del personale

 

Scarica il modello di pianificazione delle risorse del personale – Excel

La gestione delle risorse comporta l'assegnazione di attività, ruoli e responsabilità ai team di progetto per chiarire i processi e la partecipazione. Questo modello di pianificazione delle risorse offre una funzionalità istogramma per visualizzare e pianificare le attività di progetto e creare una programmazione ottimale basata sulle risorse umane disponibili.

Modello di pianificazione delle risorse del team

Modello di pianificazione delle risorse del team

Scarica il modello di pianificazione delle risorse del team – Excel

Usa questo modello per prevedere la capacità del team di progetto (espressa in ore lavorative) e visualizzarla con mappe di calore. Personalizza il modello per riflettere la disponibilità del tuo team in base alla allocazione delle ore lavorative. Si tratta di uno strumento di utilizzo delle risorse progettato per aiutarti a pianificare e gestire la domanda del tuo team e a compilare rapidamente i dati in base alle ore di progetto assegnate e utilizzate.

Modello di pianificazione delle risorse umane

 Modello di pianificazione delle risorse umane

Scarica il modello di pianificazione delle risorse umane – Excel

Un modello di assegnazione delle risorse fornisce una panoramica della domanda di risorse umane (espressa in ore di lavoro) che il progetto richiede. Questo modello presenta una funzione di tabella pivot per determinare rapidamente le modifiche in base alle attività in sospeso e attive del progetto espresse in ore di lavoro/persone assegnate. Personalizza i lavori e le attività per soddisfare le tue esigenze di risorse umane.

Modello di pianificazione delle risorse IT

Modello di pianificazione delle risorse IT

Scarica il modello di pianificazione delle risorse IT

Word

Questo modello basato su testo presenta piani di risorse comuni ai progetti informatici come le installazioni ERP, gli aggiornamenti hardware o lo sviluppo di applicazioni. Supera i limiti dei fogli di calcolo interni e modifica questo piano delle risorse IT per ottenere l'approvazione delle proposte di progetto o per finanziare lo sviluppo di prodotti. Il modello è stato progettato per la presentazione formale della pianificazione delle risorse IT, in modo da poterlo trasformare in un documento di business plan formale.

Cosa si intende per piano delle risorse?

La pianificazione delle risorse è un'attività tattica di gestione dei progetti in cui si pianifica l'offerta (risorse che includono persone, materiali, attrezzature e finanze) e la domanda (le attività e il lavoro da svolgere). Come strumento di pianificazione autonomo, un piano delle risorse serve per organizzare i dati sui costi di manodopera e materiali per i budget del progetto, stimare il consumo delle risorse, programmare le ore di lavoro dei dipendenti, pianificare i livelli di personale giornaliero e aiutare la pianificazione della forza lavoro. Uffici di gestione dei progetti, produttori, agenzie di marketing, agenzie del lavoro, consulenti IT e sviluppatori di software usano la pianificazione delle risorse per gestire l'offerta e la domanda e completare i progetti.

Cosa includere nel piano delle risorse

Un piano delle risorse è principalmente un documento e uno strumento interni. A volte, tuttavia, il piano deve essere presentato a un pubblico esterno come parte di un business plan o di un documento di gestione del portfolio. Stabilisci le informazioni da includere nel tuo piano delle risorse in base ai destinatari e allo scopo del documento. Ad esempio, potresti creare scenari "ipotetici" per monitorare la disponibilità di manodopera qualificata nei diversi team o redigere un piano di gestione del personale. I piani delle risorse variano in base allo scopo e ai contenuti, tuttavia condividono un quadro comune di informazioni:

  • Nome del progetto
  • Versione del piano
  • Cronologia del piano
  • Date del progetto
  • Attività o risultati finali del progetto
  • Calendario mensile
  • Nomi delle risorse
  • Posizioni lavorative
  • Sedi di lavoro
  • Livello di abilità o competenze
  • Ruoli e responsabilità
  • Tipo di risorsa
  • Quantità di risorse
  • Ore di lavoro
  • Salari o stipendi
  • Stime di budget
  • Lavori in corso
  • Requisiti delle risorse
  • Ipotesi di domanda (tempo perso)
  • Firme di approvazione
  • Glossario dei termini
  • Bibliografia e appendici

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