Modello di organigramma gerarchico - Word
La maggior parte delle organizzazioni è gerarchica e quindi spesso richiede un organigramma che mostri le relazioni di reporting sulla catena. Usa questo modello per mappare la struttura di un'azienda, di una divisione, di un team o di un altro gruppo. C'è spazio per compilare i nomi e i titoli di tutti i membri del team in modo da creare una visione delle varie gerarchie di reporting.
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Modello di organigramma gerarchico con immagini - Word
I nuovi dipendenti possono utilizzare un organigramma per familiarizzare con la struttura del team, del reparto o di altre parti dell'azienda. Pertanto, la creazione di un diagramma che includa le immagini dei dipendenti può essere uno strumento utile. Questo modello è simile al modello di organigramma gerarchico di cui sopra, ma puoi anche aggiungere un'immagine per ogni persona elencata.
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Modello di organigramma a matrice - Word
In un'organizzazione a matrice, un dipendente può riferire a più di un capo. Queste organizzazioni sono spesso più fluide delle organizzazioni gerarchiche a causa del cambiamento delle relazioni di reporting. Generalmente, un membro del team riferisce a un responsabile delle risorse e a un manager funzionale. Man mano che un collaboratore passa da progetto a progetto, il suo manager funzionale cambierà durante il suo tempo all'interno di un'organizzazione. Utilizza questo modello per monitorare facilmente le assegnazioni e la struttura di reporting in una struttura a matrice.
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Modello di organigramma orizzontale - Word
Le organizzazioni incentrate sui processi utilizzano solitamente un organigramma orizzontale per mostrare il flusso di lavoro su un prodotto o un servizio mentre si sposta attraverso il processo da una persona all'altra. Utilizza questo modello per identificare le aree di miglioramento seguendo il processo lineare della tua azienda. È sufficiente compilare lo spazio fornito per tenere traccia di come vengono creati i prodotti o servizi e di chi occupa ogni ruolo.
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Modello di organigramma orizzontale con immagini - Word
Un organigramma orizzontale è uno strumento utile per illustrare il flusso di lavoro nelle organizzazioni incentrate sui processi e può anche aiutare i manager a identificare i margini di miglioramento. Questo modello è simile al modello di organigramma orizzontale per Word sopra elencato e fornisce uno spazio per aggiungere immagini del membro del team che lavora sul prodotto o sul servizio in qualsiasi momento del processo.
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Utilità e vantaggi della creazione di un organigramma in Microsoft Word
Un ingegnere di nome Daniel McCallum e un artista di nome George Holt Henshaw crearono uno dei primi organigrammi per illustrare la gerarchia della ferrovia New York and Erie. Il grafico mostrava non solo le posizioni ma anche i luoghi in cui ogni persona lavorava. Il nome "organigramma" ha iniziato ad essere utilizzato nella prima parte del XX secolo, e ha guadagnato popolarità, portando infine all'uso massimo del termine negli anni '60. Secondo il visualizzatore di Google ngram, il termine rimane un punto fermo per descrivere le strutture di reporting.
Oggi il personale dell'azienda può utilizzare gli organigrammi per determinare chi riferisce a chi, le posizioni all'interno di un'azienda o chi è responsabile di un particolare compito o progetto. Tuttavia, è possibile utilizzare i diagrammi delle organizzazioni anche per le seguenti operazioni:
- Pianificazione dei progetti: mostra le persone disponibili per la distribuzione.
- Stima del carico di lavoro per team: valuta la disponibilità delle risorse e assegna il lavoro in modo appropriato.
- Roadmap della crescita: identifica dove puoi creare nuove posizioni.
- Ricerca e mappatura delle inefficienze in un luogo di lavoro: illustra le aree di ridondanza.
Come creare un organigramma
Gli organigrammi possono variare di dimensioni, quindi non tutti i grafici si adattano bene a ogni formato. Ad esempio, se si sta creando un grafico con meno elementi, Microsoft Word è una buona scelta. D'altra parte, le grandi aziende con più livelli che si affidano a un organigramma a matrice potrebbero trovarlo più facile da creare utilizzando Microsoft Excel. Se uno dei modelli di cui sopra non si adatta alle tue esigenze, puoi anche utilizzare uno dei formati di base per organigrammi nella funzionalità SmartArt presente in Microsoft Word. Ci sono altri strumenti disponibili che puoi utilizzare per creare organigrammi, tra cui Excel (che supporta anche la funzione SmartArt di Microsoft), Visio, LucidChart e altri programmi. Per saperne di più su come creare un organigramma e cosa dovrebbe essere incluso, leggi questo articolo.
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