Modelli gratuiti di pianificazione strategica

La pianificazione strategica è un processo aziendale per definire la strategia in modo da raggiungere risultati e obiettivi specifici. La pianificazione strategica può essere utilizzata su larga scala, come la pianificazione della crescita aziendale nel corso di diversi anni o per aiutare un'organizzazione non profit o governativa a raggiungere la sua missione affermata. Un piano strategico può essere utilizzato anche su una scala più piccola, come la creazione di un piano di marketing o lo sviluppo di una strategia per gli obiettivi di un reparto all'interno di un'azienda o di un'organizzazione.

È importante notare che la strategia è diversa dalla pianificazione: mentre la strategia esamina il motivo per cui alcune fasi devono essere intraprese, un piano delinea come completare tali fasi. La pianificazione strategica coniuga questi due concetti per determinare il miglior corso d'azione possibile. Lo scopo della pianificazione strategica è fornire un approccio ponderato e deliberato al raggiungimento degli obiettivi in base ad un'analisi approfondita di fattori interni ed esterni che influiscono su un'organizzazione.

Un piano strategico spesso copre più anni, affrontando obiettivi a breve e lungo termine. Fornisce anche un modo per monitorare i progressi e misurare il successo. Tuttavia, non è un documento scritto sulla pietra, ma da rivedere e regolare in base alla visione, alle esigenze e alle risorse di un'azienda o di un'istituzione, fattori che sono in continua evoluzione.

A seconda dell'ambito del piano, si può lavorare con un team di più parti interessate durante il processo di pianificazione strategica. Affinché il processo prosegua senza intoppi, ruoli e responsabilità devono essere chiari. Le diverse parti possono essere responsabili della fornitura di dati, della revisione del piano o dell'autorizzazione delle decisioni strategiche. Durante la preparazione alla pianificazione, assicurati che tutti i partecipanti comprendano cosa è coinvolto nel processo e abbiano ricevuto tutte le informazioni rilevanti prima della riunione.

Vantaggi della pianificazione strategica

La pianificazione strategica offre diversi vantaggi, tra cui i seguenti:

• Allineamento degli obiettivi di un reparto o di un progetto con obiettivi aziendali più grandi
• Comunicazione chiara con membri del team, parti interessate o clienti
• Definizione chiara della visione e della missione di un'organizzazione
• Chiarezza su come affrontare i cambiamenti interni o ambientali

Parti di un piano strategico

Pensa alla pianificazione strategica come qualcosa che identifica eventuali lacune tra lo stato attuale e lo stato futuro desiderato, e che determina quindi come chiudere tali lacune, come arrivare da un determinato punto e dove vuoi arrivare. A tal fine, vengono presi in considerazione vari fattori per formulare un piano efficace. Ecco alcuni degli elementi spesso inclusi in un piano strategico.

• Dichiarazione introduttiva: dovrebbe descrivere brevemente il motivo per cui il piano strategico è stato sviluppato e il periodo di tempo previsto, nonché elencare gli autori del piano.
   
• Dichiarazione di base: questa sezione può fornire informazioni sull'organizzazione, come la storia, la struttura di gestione e le agenzie o i partner di supporto. In alternativa, puoi utilizzare questa sezione come breve dichiarazione aziendale, più di un elevator pitch, per descrivere brevemente la tua attività.
   
• Struttura organizzativa: includi queste informazioni se è rilevante valutare come funziona la tua azienda od organizzazione e come è strutturata, dal consiglio di amministrazione al personale.
   
• Visione: una dichiarazione sulla visione dovrebbe indicare brevemente ciò che un'azienda vuole raggiungere o diventare. Si tratta di uno dei principi organizzativi principali da considerare, insieme ai valori e alla missione.
   
• Valori: sono i principi che un'organizzazione ha e rispetta. Molte aziende creano dichiarazioni sui valori fondamentali per guidare la cultura aziendale.
   
• Dichiarazione della missione: descrive lo scopo di un'azienda o di un'organizzazione. È diversa dalla dichiarazione sulla visione, perché non indica un obiettivo previsto per il futuro.
   
• Dichiarazione dei problemi: alcuni piani includono una dichiarazione dei problemi, che può delineare problemi discreti o importanti che devono essere affrontati.
   
• Analisi SWOT: fornisce base e contesto per lo sviluppo di una strategia, esaminando i punti di forza e di debolezza all'interno dell'organizzazione, nonché le opportunità e le minacce esterne.
   
• Obiettivi: come detto in precedenza, un piano strategico può includere obiettivi a lungo termine e a breve termine (ad es. mensili o trimestrali). Gli obiettivi devono essere misurabili e suddivisi in fasi attuabili e il piano d'azione per ogni obiettivo deve specificare chi è responsabile dell'implementazione della strategia, una linea temporale per l'inizio e la fine dell'azione e come verrà valutato il risultato.
   
• Valutazione: i metodi di valutazione devono essere descritti nel piano strategico. Ciò potrebbe includere il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e la documentazione dei progressi delle fasi d'azione su base continua.
   
• Riepilogo esecutivo: questo riepilogo finale aiuta i dipendenti, gli investitori o altri lettori a comprendere rapidamente il tuo piano.

Indipendentemente dal tipo di piano strategico su cui stai lavorando, l'uso di un modello fornisce uno schema semplice e rapido per organizzare il processo. Nelle sezioni seguenti, troverai modelli gratuiti e scaricabili per pianificazione aziendale, non profit, risorse umane, marketing, pianificazione strategica IT e altro ancora.