Come selezionare il modello giusto per un progetto edilizio
Ogni progetto edilizio presenta delle particolarità, quindi è importante scegliere un modello che soddisfi i requisiti specifici del tuo progetto. Un modello per progetti edilizi può essere molto semplice oppure molto complesso, a seconda delle esigenze del progetto stesso. Ecco una lista di modelli per progetti edilizi. Dagli un’occhiata per capire quali potrebbero esserti utili e in quali circostanze.
Modello per budget edilizio
Questo modello è utile sia per i progetti di costruzione edilizia che per quelli di ristrutturazione. Ti consente di creare una previsione di bilancio per il tuo progetto edilizio in modo da avere tutte le voci importanti sotto controllo. Inoltre puoi usare questo foglio durante la fase di costruzione come base di partenza per tenere traccia delle spese e sapere sempre se i costi rientrano nel budget oppure se sono in eccesso.
Modello per preventivo edilizio
A seconda del tipo di progetto edilizio, un appaltatore deve fornire a volte il proprio preventivo per i lavori richiesti. Questo semplice modello per la preventivazione ti aiuterà a fornire una stima dei costi di materiali e manodopera relativi al tuo progetto. Usa questo modello per elencare tutte le voci necessarie e i relativi costi, fornendo così una base di partenza per la preventivazione dei costi.
Modello per sequenza temporale edilizia
I progetti edilizi possono comportare diverse fasi e molteplici attività con numerose dipendenze. Se un’attività non viene completata in tempo potrebbe avere un impatto su altre attività ad essa legate, causando quindi dei ritardi per tutto quanto il progetto. Utilizzando un modello di sequenza temporale potrai tenere traccia dei progressi fatti, anticipando quindi potenziali rischi e assicurandoti che le varie fasi vengano completate entro le date specificate nel contratto. In questo modello potrai elencare tutte le attività necessarie al completamento del progetto, così come le date di inizio e di fine e le stime sulla durata dei lavori.
Modello per il riassunto delle offerte di gara
Spesso è non solo utile, ma anche necessario, ottenere delle offerte di gara da vari appaltatori o subappaltatori per lavori di costruzione. Valutare diverse offerte di gara ti consentirà di valutare i costi e scegliere il prezzo migliore. Questo modello di riassunto delle offerte di gara ti aiuterà a mettere a confronto tutte le offerte ricevute e a decidere quali ditte e fornitori scegliere. Un elenco di tutte le ditte con relative offerte e qualifiche ti consente di valutare in modo rapido e veloce tutte le offerte ricevute.
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Modello per la tabulazione delle offerte
A seconda del tipo di progetto in corso, potrebbero esserci centinaia di voci da tenere sotto controllo, ognuna delle quali può influire sul prezzo finale dell’offerta. Per questo motivo, e anche per la tempistica solitamente associata alle offerte di gare d’appalto, è facile incorrere in errori di calcolo che potrebbero alterare considerevolmente i costi e le decisioni finali. Un modello per la tabulazione delle offerte è uno strumento importante per assicurarsi che l’importo finale sia stato calcolato accuratamente. Questo modello include anche una colonna per il preventivo del committente, in modo da poter mettere a confronto la propria stima iniziale con quelle delle offerte ricevute.
Modello per il registro della documentazione edilizia
Un progetto di costruzione edilizia può richiedere molti documenti di varia natura: piani di progetto, specifiche, rapporti sulle ispezioni, registri settimanali, mensili e giornalieri e molto altro. Avere tutti questi documenti sotto controllo e organizzati in un unico luogo contribuirà notevolmente ad una gestione efficiente e ad una chiusura tempestiva dei lavori. Un modello per tenere traccia di tutto ciò ti aiuterà ad avere sempre a portata di mano tutti i documenti necessari, con accesso facile e rapido al momento del bisogno.
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Modello per il registro di documentazione delle ditte subappalti
Per i progetti edilizi che richiedono ditte subappaltatrici, è importante tenere traccia di contratti, licenze e quant’altro sia necessario per il corretto svolgimento dei lavori. In alcuni casi vi è anche un obbligo legale di inoltrare e tenere copie di tutta la documentazione riguardante una ditta di subappalti. La mancanza o perdita di tali documenti potrebbe causare notevoli ritardi e intoppi. Questo modello è utile per assicurarsi che tutta la documentazione necessaria sia stata raccolta e che tutto venga archiviato nello stesso posto. Utilizza questo modello per tenere traccia delle informazioni di contatto, dell’obiettivo dei lavori e dei dettagli sui contratti stipulati.
Scarica il modello Excel per il registro di documentazione delle ditte subappaltatrici
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Modello per il pagamento di lavori completati
Alcuni progetti possono protrarsi a lungo nel tempo. In tal caso le ditte di appalti e subappalti verranno pagate su base regolare in base al lavoro completato. Questo modello di pagamento ti aiuta a determinare quali pagamenti emettere e a calcolarne l’importo in base al lavoro completato fino ad una certa data, tenendo in considerazione le richieste di modifica, i pagamenti emessi in precedenza e le eventuali ritenute d’acconto per ogni ciclo di pagamento. È anche incluso un foglio aggiuntivo per tenere traccia del lavoro completato nell’ambito di ciascuna attività e calcolare velocemente le percentuali rimanenti.
Scarica il modello Excel di pagamento per lavori completati
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Modello per il riepilogo delle richieste di modifica
Spesso accade di dover apportare delle modifiche agli importi originari o e alle date precedentemente stimate a causa di vari fattori quali condizioni atmosferiche, modifiche agli obiettivi preposti o circostanze impreviste. Questo modello consente alla ditta di fornire un riepilogo e una descrizione di tutte le modifiche richieste, consentendo quindi di valutare la necessità di tali modifiche e di prendere decisioni su eventuali responsabilità dovute alle variazioni di budget e dei tempi di consegna.
Scarica il modello Excel per il riepilogo delle richieste di modifica
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Modello per il registro degli ordini di modifica
A volte risulta necessario tenere traccia di molteplici ordini di modifica nel corso della durata del progetto. Questo modello ti aiuterà a tenere traccia delle descrizioni degli ordini di modifica, delle proroghe ad essi associate e delle eventuali variazioni agli importi precedenti.
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Modello per il registro richieste informazioni
I rappresentanti delle ditte di appalti a subappalti possono spesso avere domande sui piani di progetto o su delle specifiche. È importante avere un processo in atto per raccogliere, rivedere e rispondere a tali domande in tempi adeguati, evitando così dei ritardi al completamento dei lavori. Questo modello ti aiuterà a mantenere domande e risposte organizzate a renderle accessibili alle parti interessate. Inoltre, grazie alle varie impostazioni di formattazione condizionale, puoi richiamare l’attenzione su domande critiche che richiedono una risposta immediata.
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Registro ispezioni giornaliere/settimanali
È importante tenersi aggiornati sullo stato di avanzamento dei lavori. Le riunioni settimanali sono utili per ottenere aggiornamenti sullo stato del progetto ma un’ispezione del cantiere, su base giornaliera o settimanale, è fondamentale per evitare potenziali rischi e mantenere una documentazione accurata degli avvenimenti. Durante le ispezioni utilizza questo modello per tenere traccia del numero di ore lavorate, dei materiali e macchinari utilizzati e dei progressi fatti.
Scarica il modello Excel per il registro di ispezioni giornaliere/settimanali
Modello per libro paga
In molti casi i dipendenti delle ditte di appalto e subappalto devono inoltrare il totale delle ore lavorate in un certo periodo di tempo. Anche se le metodologie possono variare a seconda delle aziende, questo modello ti aiuterà a mantenere i tuoi libri paga sempre aggiornati.
Modello per fattura per materiali e manodopera
Una fattura per materiali e manodopera è utile nei casi in cui sia necessario effettuare del lavoro extra o di emergenza, nel corso di un progetto. Una fattura consente alle parti interessate di completare il lavoro urgente in tempi brevi e, allo stesso tempo, di tenere traccia di materiali e manodopera necessari alla sua riuscita. Con questo modello potrai tenere traccia del numero di ore lavorate, dei materiali utilizzati e delle maggiorazioni di prezzo.
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Modello per punch list edilizia
Man mano che la data di completamento del progetto si avvicina è importante effettuare dei controlli per verificare che tutto sia stato svolto secondo le normative vigenti e le specifiche delineate nel contratto. Questo modello elenca e tiene traccia di qualsiasi modifica necessaria e costituisce un documento di riferimento per tutte le parti interessate.
Modello per lista di controllo chiusura del progetto
Il processo di chiusura di un progetto edilizio può risultare molto lungo a causa dei numerosi controlli necessari quali il completamento di una punch list, ispezioni del cantiere, chiusura dei contratti e molto altro. Per assicurarsi che tutte queste fasi siano completate in tempo è necessario avere una lista di controllo per la chiusura del progetto. Con questo modello potrai elencare tutte le attività ancora da completare insieme a tutti i relativi dettagli e requisiti.
Scarica il modello Excel di lista di controllo chiusura del progetto
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Dalla creazione alla chiusura del progetto, tieni tutte le parti interessate aggiornate con la collaborazione in tempo reale e gli aggiornamenti automatici, così da poter prendere decisioni migliori e più informate, il tutto mentre approvi i tuoi progetti nei tempi e nel budget stabiliti. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con rapporti di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.