Modello di report sullo stato del progetto
Utilizza questo modello semplificato di report sullo stato del progetto per standardizzare il processo di reportistica dello stato del progetto della tua azienda. Il modello include sezioni in cui puoi registrare lo stato complessivo del progetto, un riepilogo, le milestone, i componenti del progetto, i lavori portati a termine, i rischi e gli ostacoli, i passaggi chiave e un calendario del progetto. Questo modello di stato include anche una sequenza temporale del progetto visivamente ricca e una sezione per i cartellini nel report del progetto, che forniscono entrambe una visione in tempo reale e a colpo d'occhio dello stato di un progetto. Questo modello riutilizzabile è disponibile in Excel e PowerPoint come modello di stato del progetto individuale e come strumento di presentazione condivisibile per portare gli altri ad accelerare lo stato di un progetto.
Per saperne di più sui report sullo stato del progetto, leggi la pagina "The Ultimate Guide to Project Status Reports" (La guida definitiva ai report sullo stato del progetto).
Scarica il modello di report sullo stato del progetto
Modello di report sull'avanzamento giornaliero del progetto
Utilizza questo modello giornaliero di report di avanzamento del progetto per mostrare ai tuoi colleghi e ai clienti l'avanzamento del progetto, a ogni fase del percorso. Progettato per mostrare dettagli approfonditi e giornalieri del progetto, questo report personalizzabile mantiene tutti aggiornati sull'avanzamento giornaliero del progetto. Il modello include anche sezioni per annotare l'avanzamento complessivo del giorno e per descrivere eventuali ritardi o incidenti, e aiuta a garantire che si tenga conto di ogni aspetto del progetto.
Scarica il modello di report sull'avanzamento giornaliero del progetto
Scarica il modello di report settimanale sullo stato del progetto
Usa questo modello personalizzabile di report sullo stato del progetto per ottenere un'istantanea settimanale dello sviluppo del tuo progetto. Questo modello ti consente di inserire e tenere sotto controllo le informazioni specifiche del progetto, tra cui lo stato complessivo del progetto, le risorse, l'ambito, il lavoro terminato, i rischi e gli ostacoli, i punti salienti e i punti chiave. Inoltre, questo modello fornisce una sequenza temporale graficamente ricca che mostra milestone, ostacoli e altro ancora.
Scopri come ottenere il massimo dai tuoi report settimanali sullo stato di avanzamento leggendo la pagina "Killer Time Saver: Automate Weekly Status Reports" (Risparmia tempo: automatizza i report settimanali sullo stato).
Scarica il modello di report settimanale sullo stato del progetto
Modello di report mensile sullo stato del progetto
Questo modello di report mensile sullo stato del progetto è lo strumento perfetto per mantenere te e il team aggiornati sullo stato di un progetto su base mensile. Ottieni un quadro generale dello stato e del budget del progetto e utilizza la codifica a colori per vedere se i componenti del progetto scorrono correttamente, sono a rischio o sono bloccati. Rimani proattivo e organizzato e tieni traccia di ogni aspetto del tuo progetto con questo modello di report mensile sullo stato del progetto condivisibile.
Scarica il modello di report mensile sullo stato del progetto
Modello di report a semaforo sullo stato del progetto
Questo modello di stato del progetto rosso/giallo/verde consente di vedere a colpo d'occhio come procede il progetto nel suo insieme o su qualsiasi aspetto specifico. In base al colore del progetto, puoi capire se è in linea, se è vulnerabile a potenziali rischi o se si trova di fronte a un ostacolo. Ottieni informazioni istantanee sullo stato del progetto con questa visione visivamente ricca e olistica.
Scarica il modello di report a semaforo sullo stato del progetto
Modello di report sullo stato del progetto IT
Poiché il resto dell'azienda fa riferimento alla tecnologia dell'informazione (IT) per soluzioni tecniche e opportunità, l'IT ha bisogno di un metodo affidabile per monitorare i progetti e fornire un servizio di qualità ai colleghi. Questo modello specifico per IT è uno strumento perfetto per monitorare lo stato del progetto all'interno di un unico documento centralizzato. Con la sua capacità unica di tenere traccia di più progetti contemporaneamente, questo modello di report sullo stato del progetto fornisce anche spazio per una valutazione della richiesta di modifica e una valutazione delle risorse di processo, in modo da poter chiudere i progetti IT non appena vengono completati correttamente.
Scarica il modello di report sullo stato del progetto IT
Come scrivere un modello efficace di report sullo stato
I modelli di report e di dashboard sullo stato del progetto forniscono informazioni istantanee sull'avanzamento del progetto e mostrano chiaramente quali componenti del progetto sono in linea o presentano potenziali rischi, e se aspettarsi eventuali ostacoli. Un modello personalizzabile ti consente di modificare il documento per adattarlo alle tue esigenze, fornendo anche un testo predefinito per guidare l'implementazione e il monitoraggio del progetto. Sebbene i tipi di modelli di stato del progetto variano, tutti includono le seguenti sezioni universali:
- Nome del progetto: inserisci il nome del progetto e assicurati che il titolo rappresenti accuratamente il progetto a tutte le parti interessate.
- Project Manager: inserisci il nome della persona responsabile dell'avanzamento del progetto, controllandone le milestone e rispondendo ai rischi.
- Periodo di copertura: inserisci il periodo di tempo che il progetto copre.
- Data di completamento: inserisci una data di completamento stimata (o la data di scadenza effettiva del progetto), in modo che tutte le parti interessate siano chiaramente identificate nella sequenza temporale.
Inoltre, i report sullo stato del progetto spesso includono i seguenti componenti del progetto:
- Budget: inserisci lo stato del budget del progetto. Sei sotto il budget, lo hai sforato o sei in linea?
- Programma: inserisci lo stato della pianificazione del progetto. Procede correttamente o è a rischio, o si trova davanti a un ostacolo?
- Qualità: inserisci lo stato della qualità del progetto per indicare se il successo del progetto è a rischio.
- Ambito: inserisci l'ambito del progetto, indipendentemente che l'ambito iniziale sia troppo vasto o troppo ristretto, e indica se deve essere rivalutato.
- Rischi: inserisci lo stato di qualsiasi rischio identificato del progetto. È stato mitigato? È sulla strada per diventare un componente di successo del progetto, o deve essere completamente abbandonato?
- Ostacoli: inserisci lo stato di altri fattori che stanno interferendo con il successo di un progetto. Cosa si può fare per risolvere i rischi di arresto che questi elementi rappresentano?
Compila queste sezioni all'inizio, tu e il tuo team potrete essere certi che, con l'avanzare del progetto, c'è un documento chiaro e completo che monitora tutte le fasi del successo finale del tuo progetto.
Come usare un modello di report sullo stato
Tutti i modelli e le dashboard dello stato del progetto in questa pagina sono personalizzabili. Trarrai vantaggio dalle sezioni predefinite e dal testo per garantire l'avanzamento del progetto, ma puoi anche modificarli per soddisfare le esigenze del tuo progetto. Puoi modificare facilmente il testo predefinito (ad esempio, potresti modificare "Project Manager" con "Product Owner"), gli elenchi a discesa a colori e personalizzare altro testo (ad esempio potresti impostare il testo predefinito "In carreggiata" con "Corretto" o "Successo").
Inoltre, tutti questi modelli di stato del progetto sono condivisibili, in modo da poterli inviare via e-mail ai colleghi, inserirli su un server o aggiungerli in Google Drive.
Puoi optare per i modelli Excel, Word e PowerPoint nel formato file nativo o caricarlo in Google Drive e salvarli come fogli, documenti e slide.
Indipendentemente dal tuo progetto specifico, i modelli di stato del progetto e le dashboard ti forniscono una rapida visione di ciò che un progetto comporta, dell'avanzamento e dei successi e delle preoccupazioni relative allo stato del progetto, fino al completamento di un progetto di successo.
Prendi decisioni migliori e più velocemente con le dashboard di Smartsheet
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.