Modelli gratuiti di piani di progetto

Con questo modello di piano di progetto, puoi tenere traccia delle date di consegna e aggiungere fasi personalizzate a un diagramma di Gantt codificato a colori. Puoi anche includere note sul piano, sul budget, sulle risorse e sui rischi del progetto e aggiungere ulteriori commenti. Sfrutta questo modello di panoramica per la gestione del portafoglio progetti.

Scarica il modello di piano di progetto

Excel

Se stai gestendo un progetto di grandi dimensioni con molte risorse, probabilmente vorrai visualizzare le modifiche al piano in tempo reale e condividere gli aggiornamenti con il team. Utilizza questo modello personalizzabile di piano di sviluppo del progetto in Excel con un diagramma di Gantt personalizzabile e codificato a colori per tenere traccia delle attività, degli assegnatari, delle date di scadenza e del completamento delle attività per ogni fase del progetto.

Scarica il modello di gestione del progetto con la creazione del piano Gantt

 Excel | Smartsheet

I project manager sfruttano la struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e la linea temporale del progetto per creare il piano del progetto. Per iniziare a utilizzare questo modello di piano del progetto master, aggiungi al grafico i numeri identificativi dei componenti della WBS, i nomi delle attività, le date di inizio e fine, la durata dell'attività e l'assegnatario; il modello creerà automaticamente una panoramica del progetto con la linea temporale. Nella versione di Smartsheet, seleziona il pulsante Percorso critico per evidenziare le attività essenziali.

Scarica il modello di piano di progetto master

Excel | Smartsheet

Download One-Page Project Schedule Template

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Use this single-page, print-friendly project schedule template to assign team members to each project task, schedule start and end dates, and note task status. Enter project name, project manager, key project deliverable, scope details, and project start and end dates. The template provides you with an Overall Progress section to note percentage complete, so that you can easily track your overall project progress.

Un piano di implementazione del progetto è essenziale per controllare l'avanzamento dei progetti, delle fasi e delle attività seconarie. Personalizza questo modello di piano di progetto con la linea temporale di Gantt integrata per tenere traccia di più progetti o attività principali contemporaneamente, annotando le date di inizio e fine delle attività, la durata, l'assegnatario e le tappe fondamentali e segnalando manualmente le voci in ritardo.

Scarica il modello di linea temporale del progetto

Excel | PowerPoint

I dashboard offrono viste generali del piano di progetto per aiutarti a rimanere al passo con le scadenze imminenti. Utilizza questo modello di dashboard per i piani di più progetti così da monitorare rapidamente i progressi di un portafoglio di progetti o di più progetti.

Scarica il modello di dashboard per progetti multipli

Excel | PowerPoint

Nella gestione dei progetti, è fondamentale che il manager abbia una visione dall'alto, mentre il team può beneficiare di un quadro più dettagliato del piano. Questa colorata tabella di progetto mensile evidenzia le fasi attive del progetto per mese. Posiziona manualmente ogni barra colorata e trascinala fino a coprire le date applicabili. Visualizza questo modello su un monitor in un'area comune o condividilo in uno spazio online dedicato al progetto.

Scarica il modello di piano di progetto Gantt mensile

Excel | Smartsheet

Progettato per i singoli membri del team, questo modello di piano settimanale fornisce una chiara visione dei compiti in sospeso e di quelli completati. Un elenco di compiti come questo può servire anche a registrare le attività di ciascun membro del team quando deve completare le revisioni trimestrali o rivedere un curriculum.

Scarica il modello di piano settimanale

Excel | Fogli di Google

Questo modello di piano di progetto di costruzione fornisce una tempistica per la costruzione di una nuova casa. Tuttavia, è possibile personalizzare le fasi e i compiti per altri tipi di lavori edili. Oltre ad acquisire i dettagli amministrativi, come il nome del project manager e la durata prevista del progetto, questo modello elenca ogni attività, il suo stato, l'assegnatario, le date di inizio e fine dell'attività e la durata. Infine, il modello include uno spazio per i commenti per ogni compito.

Scarica il modello di linea temporale del progetto di costruzione

Excel | Smartsheet

Le iniziative di marketing richiedono anche una programmazione per la gestione dei progetti e le tempistiche possono aiutare a visualizzare le scadenze per le varie forme di contenuti di marketing. È sufficiente aggiungere il nome dell'attività e le date di inizio e fine, e la linea temporale visualizzerà automaticamente la durata e le eventuali sovrapposizioni.

Scarica il modello di linea temporale di marketing

Excel | Smartsheet

Download Sample Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this sample project schedule template with example copy to visualize project task due dates, milestones, and deliverables. The template provides a timeline that is broken down into five phases with sample text, including Conception and Initiation, Definition and Planning, Launch / Execution, Performance and Control, and Project Close. A Delivery Timeline Gantt chart provides you with a color-coded, presentation-friendly visual overview of your project’s scheduled tasks, phases, and overall progress.  

For more resources, check out our roundup of free Google Sheets scheduling templates.

Download Project Delivery Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this customizable project delivery schedule template to manage schedules for projects of all sizes, and to share out visually-rich updates on project progress. For each individual project task, enter a unique task ID, title, owner, and start and end dates. In the Pct of Task Complete section, track task-by-task progress to completion, and use the Gantt chart to visually represent the progress of your project’s phases and individual tasks.

Download Project Schedule Task Template 

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project schedule task template to schedule each project task, and ensure that you complete each one successfully. For each task, set status, priority, deadline, task name, assignee, description, deliverable, and percentage complete. The template also includes a unique Cost/Hours section for you to enter any task-specific fixed costs, and estimated and actual hours for improved project budgeting.

Download Project Crashing Template

Microsoft Excel | Smartsheet

Use this project crashing template to easily compress your project’s schedule (known as project crashing) without altering its scope. The template assists you in reestablishing more effective time management, which will help to lower project costs. This way, you can keep your project fast-tracked, and make scheduling adjustments that are reflected in this template’s visually-rich Gantt and pie charts.

Download Project Hours Template

Microsoft Excel | Adobe PDF

Easily track all estimated and actual project hours with this comprehensive project hours template. This fully customizable template allows you to write your own abbreviation legend for employees’ roles, and then track each individual employee’s hours on a day-by-day and week-by-week basis. The Total Hours column calculates total project hours spent, so that you can readjust your project budget and reallocate project resources as needed. 

Visit our roundup of free daily schedule templates for more resources.

Download High-Level Project Schedule Template

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Use this high-level project schedule template to plan week-by-week project features and task work, and present your project’s “big picture” to project sponsors. Enter project name, project manager, start and end dates, and individual task or feature durations and deadlines. You can also customize a color-coded Stakeholder Key, so that any project stakeholder can see each team member’s progress at a glance.

Download Preliminary Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Proactively anticipate your project’s scheduling needs with this preliminary project schedule template. Use the Project Conception and Initiation and Project Definition and Planning sections to ensure that you’ve created a substantial project charter, performed adequate research, and established scope and goals. Use this template to plan all project schedule components, so that you’re fully prepared for the next project launch and performance monitoring stages. 

For more preliminary project planning resources, see this article on free Excel project plan templates.

Download Project Work Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project work schedule template to break down your project’s stages and features into individual scheduled tasks. This customizable template includes pre-built Initiation, Development, Operations, and Launch sections, which you can easily edit to fit your project’s needs. Represent project progress with the task-by-task bar chart — simply adjust the start and end dates, and the information will cascade down the four project stages.

Download Project Management Timetable Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Account for all project schedule components with this easy-to-use, visually dynamic project timeline template. The template assists you in scheduling project tasks and milestones with a unique, phase-by-phase approach (e.g., Phase One: Project Conception and Initiation). You can also monitor project tasks over a longer period of time with the template’s built-in month-by-month and quarter-by-quarter columns.

Download Design Project Schedule Template

Microsoft PowerPoint | Google Slides

Use this presentation-ready design project schedule template to design your initial project stages – from research and analysis to gathering requirements and design to final project launch. Customize this visually rich template to fit the needs of your project, and share it with project sponsors and team members to get input on designing your unique project’s schedule. 

For more project calendar resources, see this article on free project calendar templates.

Un programma di progetto di solito si presenta in formato grafico e descrive le date previste per il completamento dei compiti e il raggiungimento delle pietre miliari. Un programma di progetto registra anche la durata prevista per ogni attività e l'ordine logico delle attività. Una pianificazione del progetto ben ponderata aiuta te e il tuo team a rispettare le scadenze e a gestire le risorse.

Chi crea il piano di progetto?

In genere, il project manager crea il piano in consultazione con i membri del team e gli altri stakeholder. Per progetti complessi o di grandi dimensioni, alcune organizzazioni assegnano a un project scheduler dedicato o a un team di schedulazione il compito di creare e mantenere il piano. Il PM aggiorna il programma anche in base allo sviluppo di nuove informazioni e situazioni. La creazione del piano può essere uno dei compiti più impegnativi nella pianificazione del progetto.

Quali dati bisogna aggiungere a un piano di progetto?

Quando si crea un piano progetto, ci si può basare su alcuni o tutti i seguenti dettagli e documenti del progetto:

• Elenco attività
• Struttura di ripartizione del lavoro
• Diagramma di rete del progetto
• Calendari delle risorse
• Stime di durata
• Dichiarazione dell'ambito del progetto
• Asset dei processi organizzativi

Anche se si può abbozzare il piano su carta o in un programma di elaborazione testi, un software dedicato alla gestione dei progetti può facilitare la creazione e l'aggiornamento dei piani e spesso fornisce un modo semplice per condividere le pianificazioni con i team. È anche possibile creare facilmente un modello di programma personalizzato in Excel.

Come si usa un piano di progetto?

Un piano di progetto aiuta a pianificare e monitorare il progetto. Utilizza le risorse di pianificazione per creare un piano iniziale o di base, quindi misura i progressi rispetto a questa tempistica pianificata. Esamina eventuali problemi o richieste di modifica presentate rispetto al programma di base e aggiorna il documento per rispecchiare le modifiche.

A project schedule template provides a timeline framework for you to schedule all project-component phases and individual project tasks. Use a project schedule template as a guide to plan and track your project’s development and execution.  

Regardless of the complexity of your project, a schedule is an essential document for communicating what you must finish and when, and for planning and monitoring your project. Use planning resources to create an initial or baseline schedule, and then measure progress against this planned timeline. Review any problems that arise or change requests that are submitted against the baseline schedule, and update the document to reflect these changes.

A project schedule template typically includes the following components: 

• Project Name: Enter the name of the project. 
• Project Manager: Enter the name of the project manager. 
• Project Start and End Dates: Enter the project’s start and end dates. 
• Project Phases: List the phases of your project.
• Project Tasks: List the specific tasks that need to be completed by the end of the project.  
• Task Start Date: Provide a start date for each individual task. 
• Task End Date: Add an end date for each individual task. 
• Task Duration: Review the task duration (the time between task start and end dates) to ensure the task owner has adequate time to successfully complete it. 
• Project Notes: List any phase or task-specific project scheduling notes as they pertain to schedule, budget, resources, risks, or any other issues that may arise.
• Comments: Add any other details related to the scheduled project phase or task. 

Some more in-depth project schedule templates also include the following components: 

• Assignee: Add the name of the individual responsible for completing each individual project task (i.e., the task owner). 
• Status: Select a status for the individual task (e.g., not started, in progress, completed, etc.).
• Priority: Enter a priority level for the individual project task (e.g., high, medium, or low).
• Project Deliverable: Provide a brief description of the main project deliverable(s).  
• Overall Progress: Enter the overall percentage of project complete.   
• Work Breakdown Structure (WBS) Number: Assign a WBS number, also called a task ID, to make it easier to reference and track each task. 
• Deadline: Enter any crucial task or feature-specific deadlines for the project. 
• Percentage of Task Complete: List the percentage of each task complete.  
• Milestones: List the key milestones for the project, and indicate the specific points in your project schedule that need to be met.

Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.